27.06.2016 | Office
Wird in einem Word-Dokument eine Tabelle bearbeitet, muss man zum Ändern oder Formatieren nicht selten einige Tabellen-Zeilen auf einmal markieren. Das klappt, wenn man genau auf den Maus-Zeiger achtet.
Möchte man einige Zeilen in einem Word-Dokument oder einer darin enthaltenen Tabelle auswählen, führt man die Maus zunächst auf die linke Seite neben die Tabelle. Dann erscheint ein invertierter Zeiger (der also nach rechts oben zeigt). Jetzt bei gedrückter Maus-Taste nach unten ziehen, dann werden die betreffenden Tabellen-Zeilen komplett markiert.
Tipp: Will man schnell die gesamte Tabelle auswählen, zunächst darauf zeigen und dann oben links auf das eingeblendete Verschiebe-Symbol klicken.
09.06.2016 | Office
Zu Microsoft Office fügt Microsoft auch am Mac stetig neue Funktionen hinzu. Was genau in einem Update jeweils neu ist, kann man per Maus-Klick herausfinden. Denn eine entsprechende Übersicht liefert Microsoft gleich mit.
Welche neuen Funktionen der Hersteller in einer Version von Word, Excel, PowerPoint oder Outlook 2016 für Mac integriert hat, lässt sich mit wenigen Schritten ermitteln. Hier steht, wie man dazu vorgeht:
- Zunächst die Office-App starten, für die die Änderungen abgerufen werden sollen.
- Sichergehen, dass das Programm-Fenster aktiv ist, sodass die korrekte Menü-Leiste aktiviert wird.
- Nun oben auf Hilfe, Neue Funktionen klicken – das war’s!
09.06.2016 | Office
Beim Verfassen umfangreicher Dokumente stellt man oft erst im Verlauf der Arbeit fest, dass eine andere Reihenfolge sinnvoller wäre. Muss man dann manuell über die Zwischen-Ablage arbeiten, wird das schnell kompliziert. Einfacher geht das mit der Gliederungs-Ansicht.
In der Gliederungs-Ansicht wird die Struktur des Dokuments sichtbar, so wie sie durch die Überschriften in unterschiedlichen Ebenen festgelegt wird. In dieser Ansicht lassen sich nicht nur verschiedene Unter-Bereiche von Dokumenten klar erkennen, auf- und zuklappen. Zusätzlich bietet sie dem Benutzer auch die Möglichkeit, Abschnitte des Dokuments schnell an eine andere Stelle zu verschieben sowie die Ebene einer Überschrift samt zugehörigem Text zu ändern.
Zum Einblenden der Gliederungs-Ansicht wird das betreffende Word-Dokument zuerst geöffnet. Dann oben im Menü auf Ansicht, Gliederung klicken. Jetzt in den Abschnitt hinein klicken, der verschoben werden soll. Über die Pfeil-Buttons in der Leiste oben lässt sich die Ebene des Abschnitts jetzt ändern und die Daten auf Wunsch auch nach oben oder unten verschieben.
09.06.2016 | Office
Um Word-Dokumente interessanter zu gestalten, kann man Bilder und andere Illustrationen einsetzen. Liegen diese in Form von Dateien vor, lassen sie sich besonders einfach in das betreffende Word-Dokument integrieren.
Der normale Weg zum Einfügen von Bildern in eine Word-Datei ist den meisten ja bekannt: Man öffnet zunächst das betreffende Word-Dokument, navigiert dann zum Tab Einfügen und klickt dort auf den Button Bilder. Anschließend über den Dialog die gewünschte Grafik von der Festplatte heraussuchen.
Viel schneller und einfacher geht es allerdings, wenn man die Grafik-Datei einfach aus dem Finder oder Explorer mit gedrückter Maus-Taste in das Word-Dokument hineinzieht. Die Text-Verarbeitung erkennt dann automatisch, dass es sich um eine Bild-Datei handelt, und fügt den Inhalt in das Dokument ein. Beim Einfügen bitte darauf achten, dass man die Maus-Taste an der Stelle loslässt, an der die Grafik erscheinen soll.
29.05.2016 | Office
Wenn man im Schreib-Programm Microsoft Word einen neuen Satz oder Absatz beginnt, wird das erste Wort von selbst großgeschrieben. Wer das nicht will, schaltet die entsprechende Option einfach ab.
In der Windows-Version von Word geht das, indem man zunächst Word startet und dann oben auf Datei, Optionen klickt. Dann links zum Bereich Dokument-Prüfung wechseln und rechts auf den Button AutoKorrektur-Optionen… klicken. Hier nun den Haken bei der Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen entfernen und die Änderung mit Klick auf OK bestätigen.
Am Mac lässt sich die automatische Korrektur ebenfalls leicht abschalten: Zuerst wird Word gestartet, dann oben auf Word, Einstellungen… klicken. Danach zum Bereich AutoKorrektur wechseln und die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen ausschalten.
09.05.2016 | Office
Oben rechts zeigen die Office 2016-Programme ein Muster im Fenster an. Welches, das kann der Nutzer selbst einstellen. Möchte man dort am liebsten nur einen einfarbigen Kopf-Bereich sehen, ganz ohne jedes Extra-Design, lässt sich auch das leicht festlegen.
Um den Hintergrund zu ändern oder zu entfernen, startet man als Erstes Word oder die jeweilige Office-Anwendung. Dann auf Datei, Optionen klicken. Im Bereich Allgemein findet sich auch eine Rubrik zum Personalisieren der Office-Kopie. Hier, bei der Option Office-Hintergrund, einfach den Eintrag Ohne Hintergrund festlegen und mit Klick auf OK bestätigen – fertig!
Tipp: Sollte diese Klapp-Liste in den Einstellungen fehlen, ist man vermutlich nicht mit dem Microsoft-Konto angemeldet. In Windows 10 geht das automatisch, wenn das eigene Microsoft-Konto in den Windows-Einstellungen hinterlegt ist.
04.05.2016 | Office
Wie in vielen anderen Programmen gibt es auch in Microsoft Word eine Status-Leiste. Sie befindet sich am unteren Rand des Programm-Fensters. Darin finden sich neben dem Zoom-Regler auch Schalter für andere Ansichts-Modi. Was genau in der Status-Leiste von Word sichtbar sein soll, kann der Nutzer selbst anpassen.
Welche Optionen in der Status-Leiste von Word sichtbar sein sollen, hängt unter anderem von der Programm-Version ab. In den Word-Optionen sucht man Schalter zum Anpassen der eingeblendeten Elemente allerdings vergeblich.
Stattdessen wendet man einen einfachen Trick an: Man klickt mit der rechten Maus-Taste auf eine freie Stelle der Status-Leiste. Dadurch wird ein Kontext-Menü sichtbar, in dem man Häkchen bei den Optionen setzt, die sichtbar sein sollen, und die Haken bei den anderen Optionen entsprechend entfernt.
Der Trick mit der rechten Maus-Taste klappt übrigens nicht nur bei der Windows-Version von Word, sondern auch bei der Mac-Variante.
03.05.2016 | Office
Stürzt Word während der Bearbeitung eines Dokuments ab, gehen nicht selten Daten verloren. Oft können einzelne Teile des Inhalts mit der Auto-Wiederherstellen-Funktion wieder zurückgeholt werden. Damit auch wirklich nichts passieren kann, lässt sich der zugehörige Ordner für Sicherungs-Dateien auch in der Cloud speichern.
Ob man sich dabei für Dropbox, OneDrive oder Google Drive entscheidet, spielt keine Rolle. Der Ordner für die Wiederherstellung lässt sich ändern, indem man zunächst die jeweilige Office-App startet, zum Beispiel Microsoft Word. Dann auf Datei, Optionen klicken und zum Bereich Speichern umschalten.
Hier kann der Ordner für die Auto-Wiederherstellen-Funktion auf den gewünschten Pfad geändert werden. Am besten, man wählt hier einen Ordner auf der lokalen Festplatte aus, der von einem Sync-Agent in die jeweilige Cloud synchronisiert wird. Auf die gleiche Weise kann man den Pfad übrigens in (fast) jeder Office-Anwendung geändert werden.
24.04.2016 | Office
Das Schreib-Programm Microsoft Word hat ein eingebautes Wörterbuch. Ist ein Wort, das in einem Dokument vorkommt, nicht im Lexikon enthalten, kann man es in ein Benutzer-Wörterbuch einfügen. Dumm nur, wenn man dabei einen Tipp-Fehler übernommen hat.
In Word klickt man dazu auf Datei, Optionen. Hier zum Bereich Dokument-Prüfung navigieren. Dort folgt ein Klick auf den Link Benutzer-Wörterbücher. Nun auf Wort-Liste bearbeiten klicken.
Jetzt das Wort eintippen, das falsch geschrieben wurde. Daraufhin wird es in der Liste markiert. Hat man es gefunden, markiert man die Zeile und klickt dann auf Löschen.
Es ist immer gut, wenn man beim Verfassen von Texten auf Schnell-Lesbarkeit auch für Mobil-Nutzer achtet.
13.04.2016 | Office
Makros sind kleine Programme. Sind sie in einem Word-Dokument enthalten, werden sie unter Umständen direkt beim Öffnen der Datei ausgeführt. Deswegen warnt Word vor solchen Dateien. Wer nur sichere Word-Dokumente öffnet, kann die Warnung aber auch abschalten.
Dazu öffnet man in Word für Mac als Erstes die Einstellungen, zum Beispiel, indem oben im Menü auf Word, Einstellungen… geklickt wird. Anschließend zum Bereich Sicherheit und Daten-Schutz wechseln.
Hier den Haken bei der Option Vor dem Öffnen einer Datei, die Makros enthält, Warnung anzeigen entfernen. Sobald man das Fenster schließt, wird die Änderung wirksam.
