23.09.2015 | Office
In manchen Dokument-Vorlagen nehmen die Kopf- und Fußzeilen viel vertikalen Raum auf den Seiten ein. Damit man beim Scrollen nicht den Überblick verliert, ist es dann am besten, man blendet die Kopfzeilen bei der Bearbeitung des Dokuments vorübergehend aus. Das geht ganz einfach.
Um die Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments in Microsoft Word schnell zu verstecken, öffnet man das betreffende Dokument zunächst, zum Beispiel per Doppelklick. Jetzt etwas nach unten scrollen, bis der Zwischenraum zwischen zwei Seiten ins Blickfeld rückt.
Nun wird mit dem Mauszeiger auf diesen Zwischenraum gezeigt. Der Mauszeiger verändert daraufhin sein Aussehen und nimmt die Form eines Doppelpfeils an. Jetzt doppelklicken – dann rücken die Seiten zusammen und der Textbereich der zweiten Seite schließt sich direkt an das Ende des Textbereichs der vorherigen Seite an. So kann der Inhalt leichter bearbeitet werden, ohne dass die Kopf- oder Fußzeilen im Weg sind.
Übrigens: Auf die gleiche Weise geht’s auch wieder zurück zur normalen Ansicht: Einfach mit der Maus auf die Trennlinie zwischen den Seiten zeigen und dann dort doppelklicken.
07.09.2015 | macOS
Oben im Menüband der Word-Textverarbeitung stehen jede Menge Format-Vorlagen zur schnellen Änderung der Formatierung parat. Wenn diese Liste nicht ausreicht, hat der Nutzer mehrere Möglichkeiten.
Zum einen kann die Liste per Klick auf das Pfeilsymbol am rechten Rand aufgeklappt werden. Dann offenbart Word noch weitere Schnell-Format-Vorlagen. Reicht auch das nicht, klickt man neben der Liste der Format-Vorlagen in Windows auf den kleinen Pfeil mit Spitze nach unten rechts (Windows) beziehungsweise auf die Schaltfläche „Bereich Format-Vorlagen“.
Daraufhin blendet das Programm eine Randspalte ein, in der Word jede Menge voreingestellter Format-Vorlagen anbietet. Unten findet sich auch ein Optionen-Button, mit dem sich konfigurieren lässt, welche Format-Vorlagen in der Liste erscheinen sollen.
07.09.2015 | Office
In vielen Dokumenten folgt auf eine bestimmte Überschrifts-Größe immer eine andere normale Textgröße für die Schrift. Damit man die Format-Vorlage nicht immer von Hand einstellen muss, kann man das Format für den Folge-Absatz auch automatisch setzen lassen.
Das geht, indem die Format-Vorlage für die Überschrift geändert wird. Oben im Menüband-Tab „Start“ wird dazu auf die Format-Vorlage der Überschrift mit der rechten Maustaste geklickt. Dann „Ändern…“ wählen.
Im erscheinenden Dialogfeld findet sich oben dann eine Klappliste namens „Format-Vorlage für nächsten Absatz“. Soll auf die ausgewählte Überschrift beispielsweise immer die Format-Vorlage „Kasten“ folgen, kann dies hier festgelegt werden – sofern die betreffende Format-Vorlage schon vorhanden ist.
29.08.2015 | Office
Nicht nur für mathematische Formeln braucht man gelegentlich hoch- und tiefgestellte Zeichen. Die lassen sich in Word normalerweise nur hintereinander, nicht aber übereinander einfügen. Mit einem Trick klappt’s trotzdem.
Dazu wird zuerst das hochzustellende Zeichen eingetippt und als hochgestellt formatiert, etwa per Klick auf das entsprechende Symbol im Menüband. Dann direkt dahinter das tiefzustellende Zeichen eingeben und als Tiefgestellt formatieren.
Jetzt das linke, also das hochgestellte Zeichen markieren und dann zum Dialogfeld „Zeichen“ wechseln. Hier wird zum Tab „Zeichenabstand“ oder „Erweitert“ schalten, dann bei „Abstand“ auf „Schmal“ stellen und dahinter einen Wert einstellen, den man ausprobieren muss.
20.08.2015 | Office
Manchmal ist die Standard-Unterstreichung für einen Text einfach langweilig. Für diesen Fall hält die Word-Textverarbeitung alternative Unterstreichungsformen parat. Ob doppelte Linie, gestrichelt, gepunktet oder in Wellenform – vieles ist möglich.
Eine besondere Unterstreichungsform lässt sich dabei direkt über das Menüband steuern. Dazu wird der betreffende Text zunächst per Maus markiert. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ schalten und einen Blick in die Textformatierung werfen. Rechts neben dem „U“-Symbol zum Unterstreichen findet sich nämlich ein Klapp-Pfeil nach unten. Ein Klick darauf blendet verschiedene Varianten zum Unterstreichen ein.
Man kann sogar die Farbe der Unterstreichung separat steuern. Windows-Nutzer finden dazu in selbigem Klappmenü ein Untermenü namens „Unterstreichungsfarbe“; Mac-Nutzer klicken oben auf „Format, Schriftart…“ und sehen dann die Option für die Unterstreichungsfarbe im geöffneten Dialogfeld.
18.08.2015 | Office
Soll ein Wort oder eine Textpassage besonders betont werden, geht das zum Beispiel mit Großbuchstaben. Um einen Text in Großbuchstaben umzuwandeln, muss man ihn nicht löschen und bei gedrückter Feststelltaste komplett neu schreiben. In Word geht’s auch einfacher.
Dazu wird der Text oder der Absatz zunächst markiert. Jetzt hat der Nutzer die Auswahl zwischen zwei verschiedenen Techniken, um die Markierung groß zu schreiben:
- Entweder man weist Word an, die ausgewählten Wörter nur in Großbuchstaben darzustellen, sich intern aber weiterhin die originale Groß- und Kleinschreibung zu merken. Dazu wird oben auf „Format, Schriftart…“ (Strg+D) geklickt, der Haken bei „Großbuchstaben“ gesetzt und dann auf „OK“ geklickt.
- Alternativ kann der Text auch komplett in Großbuchstaben konvertiert werden. Das geht am einfachsten, indem man die Tastenkombination [Umschalt]+[F3] verwendet – nötigenfalls mehrmals.
14.08.2015 | Office
Mit Word lassen sich Absätze schnell und einfach mit einem Rahmen ausstatten – entweder ganz klassisch oder mit einem Schatteneffekt. Dadurch können besonders wichtige Passagen hervorgehoben werden.
Um einen bestimmten Absatz mit einem Rahmen zu versehen, setzt man als Erstes den Textcursor in diesen Absatz. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ schalten und dort im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil neben „Rahmen“ klicken, sodass ein Feld aufklappt. Darin folgt nun ein Klick auf „Rahmen und Schattierung“.
Auf dem Tab „Rahmen“ stellt man jetzt zunächst die gewünschte Farbe, Strichstärke und Rahmenart ein. Anschließend wird links die gewünschte Rahmenform markiert. Auch der Abstand des Rahmens zum Text lässt sich feintunen, indem auf „Optionen…“ geklickt wird.
12.08.2015 | Office
Mit Word 2016 ist das Speichern von Dateien in der Cloud einfacher geworden. Denn man kann Dateien ruckzuck auf OneDrive und SharePoint speichern – und so zum Beispiel für Freunde oder Kollegen freigeben.
Um eine Datei in OneDrive oder SharePoint zu speichern, wird im Speichern-Dialog auf „Onlinespeicherorte“ geklickt. Anschließend den gewünschten Account aus der Liste wählen oder auf das Pluszeichen klicken, um ein weiteres Konto hinzuzufügen.
Nach dem Speichern in der Cloud kann von jedem Computer mit Internetanschluss auf die Datei zugegriffen werden – einfach mit dem Browser auf www.onedrive.com surfen und sich mit dem gleichen Microsoft-Konto einloggen, das zum Speichern verwendet wurde.
05.08.2015 | Office
In Word-Dokumente kann man nicht nur Text, Bilder, Diagramme und Formen einfügen, sondern auch Formular-Elemente, wie zum Beispiel Buttons. Die sind dann anklickbar und führen etwa ein Makro aus. Welches Makro das sein soll, wird mit einem Feld festgelegt.
Per Klick auf „Einfügen, Feld…“ oder Druck auf [Strg]+[F9] wird das Feld eingefügt. Das Feld muss dabei Folgendes beinhalten:
MacroButton NameDesMakros Buttontext
NameDesMakros ist der Name des Makros oder Befehls, der ausgeführt werden soll, Buttontext steht für den Text, der auf dem Button dargestellt werden soll. Das Wort „Button“ weist auf ein anklickbares Element hin, das beim Doppelklick die gewünschte verknüpfte Aktion ausführt. Soll das Feld auch nach einem Button aussehen, kann man es mit der entsprechenden Rahmen- und Hintergrundfarbe ausstatten.
04.08.2015 | Office
In Word ist das Erstellen von Aufzählungen kein Problem. Manchmal will man zwischen einzelnen Punkten aber Elemente einfügen, die keine Nummer haben – zum Beispiel für ein Bild. Auch das klappt mit wenigen Schritten.
- Als Erstes formatiert man die nummerierte Liste wie immer. Dabei zunächst auch die Einträge nummerieren, die später keine Ziffer tragen sollen.
- Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ wechseln.
- Nun wird der Textcursor in den Absatz gestellt, dessen Nummerierung entfernt werden soll.
- Dann oben auf das Nummerierungs-Werkzeug klicken, sodass es ausgeschaltet ist.
Dadurch wird die führende Ziffer zwar von dem aktuellen Absatz entfernt, die Liste darunter aber wie gewünscht fortgeführt.
