08.02.2015 | Tipps
Werden in einem Word-Dokument Grafiken eingesetzt, kann man ihre Position durchaus variieren, sodass das Layout aufgelockert wird. Dazu unterstützt die Microsoft-Textverarbeitung mehrere Layout-Optionen und auch die manuelle Platzierung.
Um ein Bild am linken Rand der Seite auszurichten, muss man es einfach nur in einen eigenen Absatz einfügen. Standardmäßig verwendet das Programm nämlich die Ausrichtung „Mit Text in Zeile“. Soll die Grafik stattdessen rechtsbündig stehen, einfach nur den Absatz auf rechtsbündig umschalten, beispielsweise mit [Strg] + [R].
Mehr Kontrolle über die Position der Grafik hat man, wenn das Layout auf „Quadrat“ gesetzt wird. Diese Layout-Optionen erreicht man, indem man mit der rechten Maustaste auf die Grafik klickt und dann auf das Untermenü „Zeilenumbruch“ zeigt. Anschließend lässt sie sich bei gedrückter Maustaste genau an die gewünschte Stelle verschieben, und der Text im Dokument fließt um das Bild herum.
22.01.2015 | Tipps
Wird in einem Word-Dokument am Ende einer Tabelle eine neue Zeile benötigt, reicht ein Druck auf die [Tab]-Taste, um die Tabelle zu verlängern. Schwieriger wird’s zwischen anderen Zeilen. Wie fügt man hier schnell eine neue Tabellen-Zeile ein?
Zum Einfügen einer neuen, leeren Zeile inmitten einer Tabelle zuerst den Fokus auf die darüber liegende Zeile setzen. Anschließend oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“ schalten und dort auf „Darunter einfügen“ klicken.
Ab Word 2013 ist das Erstellen von neuen Tabellenzeilen einfacher. Der Nutzer zeigt an der Stelle, wo die neue Zeile eingefügt werden soll, auf den linken Rand der Tabelle. Daraufhin wird ein Pluszeichen in einem Kreis sichtbar. Ein Klick, und an der markierten Stelle wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt.
18.01.2015 | Tipps
Normal werden Textpassagen in einem Word-Dokument markiert, indem die Maus an den Satz-Anfang verschoben und dann bei gedrückter Maustaste zum Satz-Ende gezogen wird. Das geht auch einfacher – wenn man sowohl Maus als auch Tastatur nutzt.
Klicken und ziehen muss zum Auswählen von ganzen Sätzen in einem Text, der in Microsoft Word bearbeitet wird, nicht sein. Stattdessen kann man auch zuerst die [Strg]-Taste gedrückt halten und dann mit der Maus einfach nur in den zu markierenden Satz klicken.
Als Mac-Nutzer hält man stattdessen die [Cmd]-Taste gedrückt und kann so ebenfalls von dem vereinfachten Markieren von Sätzen profitieren.
04.01.2015 | Office
Für Schreib-Arbeiten muss ein Computer nicht viel Arbeits-Speicher haben. Bei dem Versuch, ein großes Word-Dokument mit vielen Bildern zu bearbeiten, kann dies allerdings zur Fehler-Meldung führen, dass nicht genug Arbeits-Speicher frei ist. Oft lässt sich das Problem durch Ändern einer Einstellung beheben.
Beim Arbeiten mit Dokumenten, die viele Bilder haben, kann es schnell zu Problemen wegen zu wenig RAM kommen. Der Speicher-Hunger von Word reduziert sich, wenn man in Word auf „Datei, Optionen“ klickt, zur Rubrik „Erweitert“ wechselt und dort im Abschnitt „Dokument-Inhalt anzeigen“ die Option „Platz-Halter für Grafiken anzeigen“ aktiviert.
Nach einem Klick auf „OK“ muss die Text-Verarbeitung nämlich nicht mehr alle eingebetteten Bilder anzeigen. So wird weniger Arbeits-Speicher belegt.
03.01.2015 | Tipps
Zur Navigation in einem Word-Dokument muss man nicht immer die Maus verwenden. Mit einer besonderen Tastenkombination ist das Scrollen auch per Tastatur möglich.
Egal, auf welcher Zoomstufe das Dokument momentan angezeigt wird, schaltet man durch Drücken der [Bild-nach-oben]-Taste und der [Bild-nach-unten]-Taste schnell um genau eine Anzeigeseite nach vorne oder hinten.
Zum Scrollen um je eine Druckseite des Dokuments werden ebenfalls die [Bild]-Tasten verwendet – in Kombination mit der [Strg]-Taste. Um beispielsweise schnell von Seite 17 zu Seite 20 umzuschalten, genügt das dreimalige Drücken von [Strg] + [Bild-nach-unten].
Extra-Tipp: Durch zusätzliches Drücken der [Umschalt]-Taste wird der Text markiert, während man sich durch das Dokument bewegt.
30.12.2014 | Tipps
Einer der klaren Vorzüge des Arbeitens im Netz ist, in Echtzeit mit den Kollegen zusammenzuarbeiten. Änderungen und Hinzufügungen zu diskutieren, ungeachtet dessen, wie weit die Mitarbeiter voneinander entfernt sind, das hilft besonders Firmen, die global tätig sind.
Jetzt hat Microsoft die Chance genutzt und die Online-Version von Office mit dem Chat- und Videoanruf-Dienst Skype verknüpft. So können Nutzer gemeinsam an Dokumenten arbeiten, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Im Moment ist der Dienst nur für Office Online Word sowie Office Online PowerPoint verfügbar. Zur Nutzung werden ein Microsoft-Konto und ein Skype-Konto benötigt.
Der Skype-Chat wird per Klick auf das Sprechblasen-Symbol gestartet, sobald mehrere Personen ein Dokument in Word oder PowerPoint Online geöffnet haben.
28.12.2014 | Tipps
Wer beim Lesen eines Word-Dokuments auf ein Wort trifft, das er nicht kennt, muss nicht zum Bücherregal gehen. Stattdessen kann die Wort-Definition einfach direkt in Word nachgeschlagen werden.
Um die Bedeutung eines bestimmten Wortes oder Ausdrucks herauszufinden, zuerst das gewünschte Word-Dokument öffnen. Anschließend das Wort per Maus (Doppelklick) markieren. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten.
In der Rubrik „Dokumentprüfung“ folgt dann ein Klick auf „Definieren“. Vor der ersten Verwendung dieser Funktion lädt Word noch das kostenlose deutsche Wörterbuch herunter. Die gesuchte Definition wird dann in der Randspalte auf der rechten Seite des Word-Programmfensters angezeigt.
26.12.2014 | Tipps
Bilder, Tabellen und Absätze lassen sich in Microsoft Word mit einem Rahmen versehen. Dabei werden standardmäßig alle vier Seiten in der gleichen Rahmenfarbe dekoriert. Wie stellt man für eine Seite eine andere Farbe ein?
Nach dem Öffnen des betreffenden Word-Dokuments wird das umrahmte Objekt oder der Absatz zunächst per Maus markiert. Oben im Menüband dann auf den kleinen Pfeil neben den Rahmen-Einstellungen klicken, um dort auf die erweiterten Optionen für „Rahmen und Schattierung…“ zuzugreifen.
Per Klick auf die zu ändernde Seite wird der Rahmen für diese Seite dann abgeschaltet. Anschließend im Klappfeld „Rahmenfarbe“ die gewünschte Farbe auswählen. Zum Schluss den Rahmen per Klick auf die Seite wieder einschalten und mit „OK“ bestätigen.
25.12.2014 | Tipps
Ein langes Dokument mit vielen Überschriften wird durch ein Inhaltsverzeichnis übersichtlicher. Wird eine Überschrift anschließend geändert oder haben sich die Seitenzahlen verschoben, kann ein bestehendes Verzeichnis einfach aktualisiert werden.
Um mit Word 2013 ein Inhaltsverzeichnis auf den neusten Stand zu bringen, das betreffende Dokument zunächst öffnen. Dann zu der Seite navigieren, auf der das Verzeichnis beginnt. Anschließend folgt ein Rechtsklick auf eine der dort aufgeführten Überschriften. Im Kontextmenü dann die Funktion „Felder aktualisieren“ aufrufen.
Word fragt jetzt nochmal nach, wie weiter vorgegangen werden soll. Der Nutzer hat hier die Auswahl zwischen „Nur Seitenzahlen aktualisieren“ und „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“.
23.12.2014 | Tipps
Im Winter will man es gern gemütlich haben. Dekoration muss aber nicht unbedingt gekauft werden: Man kann sie auch selbst gestalten. Wie wäre es zum Beispiel mit Sternchen in winterlichem Design? Alles, was man braucht, ist Word und GIMP.
Hier die einzelnen Schritte:
- Als Erstes ein kostenloses Winter-Wallpaper herunterladen, zum Beispiel direkt von Microsoft.
- Word starten, oben auf „Einfügen, Formen, Sterne und Banner, Stern mit 8 Zacken“ klicken und dann einen großen Stern auf dem Papier aufziehen.
- Jetzt oben bei „Zeichentools, Formenarten, Fülleffekt“ sattes Schwarz auswählen. Als „Formkontur“ muss „Kein Rahmen“ eingestellt sein.
- Nach einem Druck auf die Taste [Druck] öffnet man das heruntergeladene Wallpaper in GIMP, legt eine neue Ebene an und füllt sie mit der Farbe Weiß.
- Dann auf die weiße Ebene rechtsklicken, eine Ebenenmaske hinzufügen und diese mit Weiß initialisieren.
- Im Anschluss den kopierten Screenshot aus der Zwischenablage in die Maske einfügen und so verschieben, dass der gewünschte Bild-Ausschnitt in der Sternform sichtbar wird.
- Zum Schluss einen Rahmen um den Stern aufziehen und das Bild auf die Auswahl zuschneiden – fertig.
