17.12.2014 | Office
Sind in einem Word-Dokument mehrere Absätze mit einem Rahmen ausgestattet, zeichnet das Programm den Rahmen nur ganz oben und ganz unten, aber nicht zwischen den Absätzen. Mit einer Blindzeile lässt sich das ändern.
Standardmäßig fasst die Word-Textverarbeitung die Rahmen-Formatierung von mehreren gleichen Absätzen oder Überschriften zusammen. Damit wird verhindert, dass Rahmen an Rahmen grenzen. Wer aber genau das erreichen will, fügt zwischen den betreffenden Zeilen eine Blindzeile ein. Das ist eine Zeile mit winziger Schrift und ohne vertikale Abstände, die die beiden Rahmen tragenden Passagen voneinander trennt.
Um eine Blindzeile einzufügen, den Textcursor vor das erste Zeichen des zweiten Absatzes setzen und auf die [Eingabetaste] drücken. Die leere Zeile jetzt markieren, im Menüband auf „Start“ klicken und die Schriftgröße auf 1 Punkt setzen. Dann im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil klicken, um im Abschnitt „Abstand“ bei „Vor“ und „Nach“ jeweils 0 Punkt zu hinterlegen sowie den Zeilenabstand auf „Einfach“ zu ändern. Nach einem Klick auf „OK“ zeichnet Word wie gewünscht Rahmen sowohl für den oberen als auch für den unteren Absatz.
08.12.2014 | Office
Wer in einem Word-Dokument Formatvorlagen verwendet und das Design vereinheitlichen will, braucht nicht jedes Vorkommen einer bestimmten Formatierung einzeln gegen eine andere austauschen. Markieren Sie doch einfach alle Vorkommnisse auf einmal! Wie?
Um in Word 2013 alle Vorkommen einer bestimmten Formatvorlage zu markieren, um sie etwa gegen eine andere auszuwechseln, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument.
- Nun greifen Sie über das Menüband auf die Liste der Formatvorlagen zu. Dazu oben zum Tab „Start“ schalten und dann im Bereich „Formatvorlagen“ unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.
- Jetzt suchen Sie in der Liste die Formatvorlage heraus, die Sie in dem Word-Dokument gegen eine andere auswechseln wollen, und klicken mit der rechten Maustaste darauf.
- Rufen Sie den Befehl „Alle Instanzen von <Name der Vorlage> markieren“ auf.
- Per Klick auf eine andere Formatvorlage wird diese auf die markierten Textabschnitte angewendet.
04.12.2014 | Tipps
Sie wollen tabellarische Daten in einem Word-Dokument einfügen, und zwar zwei Tabellen nebeneinander? Das hat schon manchen zur Verzweiflung gebracht. Wir zeigen, wie es ohne blinde Zellen geht.
Setzen Sie zunächst den Fokus an die Stelle, an der zwei Tabellen platziert werden sollen. Klicken Sie dann oben im Menüband auf „Seitenlayout, Umbrüche, Abschnittswechsel (Fortlaufend)“. Jetzt rufen Sie „Seitenlayout, Spalten“ auf und stellen dort zwei Spalten ein. Fügen Sie dann die erste Tabelle ein, sie erscheint links. Nun brauchen wir einen Spaltenumbruch, den Sie ebenfalls über „Seitenlayout, Umbrüche“ einfügen. Jetzt wird die zweite Tabelle auf der rechten Seite eingefügt.
Zum Schluss erneut einen Abschnittswechsel (Fortlaufend) einfügen und dort die Spalten-Anzahl wieder auf 1 setzen – fertig!
30.11.2014 | Tipps
Sie bearbeiten gerade tabellarische Daten in einem Word-Dokument und wollen schnell von einer Tabelle zur nächsten springen? Dazu brauchen Sie kein Makro und auch kein Word-Addin. Das Springen zwischen Tabellen klappt mit Word-Bordmitteln. Wie?
Um in Word 2013 schnell von einer Tabelle zur folgenden oder vorherigen zu springen, nutzen Sie die Tastenkombination [Strg] + [G]. Das „G“ steht dabei für „Gehe zu“. In der Auswahlliste „Gehe zu Element“ markieren Sie dann den Eintrag „Tabelle“.
Ins Textfeld auf der rechten Seite tippen Sie jetzt „+1“ ein, um zur nächsten Tabelle zu springen. „-1“ würde zur vorherigen Tabelle wechseln. Geben Sie eine andere Ziffer an, um mehrere Tabellen zu überspringen.
Extra-Tipp: Um den letzten Sprung zu wiederholen, finden Sie jetzt unter der vertikalen Bildlaufleiste Pfeiltasten.
28.11.2014 | Tipps
Sie wollen für ein Event Flyer drucken lassen? Das passende Layout können Sie mit Word ganz leicht selbst erstellen. Wie aber stellen Sie die korrekten Maße ein?
Längliche Flyer sind meist so bemessen, dass man drei Stück nebeneinander auf ein DIN-A4-Blatt drucken kann. Im Zweifel fragen Sie bei der Druckerei nach den exakten Maßen. Auf allen Seiten müssen Sie dann noch eine Zugabe hinzuaddieren, damit beim Beschnitt keine Inhalte abgeschnitten werden.
In Word 2013 richten Sie die berechnete Breite und Höhe dann als Seitenformat ein, indem Sie im Menüband zum Tab „Seitenlayout“ wechseln. Im Bereich „Seite einrichten“ öffnen Sie dann das Menü „Format“ und wählen dort „Weitere Papierformate“. Nachdem Sie die gewünschte Breite und Höhe eingetippt haben, klicken Sie unten auf „OK“ – fertig!
22.11.2014 | Tipps
Sie arbeiten an einem Dokumenten-Layout in Word und wollen schnell sehen, wie die Seiten als Ganzes wirken? Hier ein schneller und effektiver Trick, um einen Überblick zu erhalten.
Beim Verfassen eines Dokuments in der normalen Ansicht ist nicht immer sofort erkennbar, ob die Inhalte auf dem Blatt gut verteilt sind und optisch ansprechend aussehen. Für diesen Zweck nutzen Sie einfach die Zoom-Funktion.
Probieren Sie es einmal aus, indem Sie ein Word-Dokument öffnen und dann unten rechts mit dem Schiebe-Regler die Zoomstufe auf 10 oder 20% stellen. Sofort zeigt Word lauter Miniaturansichten der vorhandenen Seiten im Dokument. So lässt sich auf den ersten Blick erkennen, ob am Layout noch etwas verändert werden sollte, oder nicht.
17.11.2014 | Tipps
Sie haben in ein Word-Dokument eine Grafik oder eine Illustration eingefügt, die ganz bestimmte Abmessungen auf der Seite haben soll? Mit den Anfassern an den Bild-Ecken klappt‘s nicht immer so genau, wie man das haben will. Wie geht’s stattdessen?
Um die Breite und/oder Höhe eines bestimmten Bildes innerhalb eines Word-Dokuments exakt auf einen bestimmten Wert festzulegen, öffnen Sie das betreffende Dokument als Erstes und markieren dann mit der Maus die Grafik, deren Maße Sie ändern wollen. Im Beispiel nutzen wir Word 2013.
Schalten Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Bildtools“ um. Am rechten Ende des Menübands sehen Sie daraufhin Optionen für die Breite und die Höhe der gewählten Grafik. Markieren Sie einen der Werte, und tippen Sie die Höhe oder Breite ein. Anschließend übernehmen Sie den Wert, indem Sie auf die [Eingabetaste] drücken. Der jeweils andere Wert wird dann so angepasst, dass das Seitenverhältnis des Bildes erhalten bleibt.
14.11.2014 | Tipps
Wer mit Microsoft Word Visitenkarten, Flyer oder Einladungszettel erstellt, der muss nicht jedes Mal ein ganzes DIN A4-Blatt verwenden. Man kann auch mehrere Dokumente auf eine Seite setzen. Wie geht das?
Am einfachsten klappt das Ausrichten von mehreren Inhaltsbereichen auf einer einzigen Seite, indem Sie eine Tabelle einfügen. Dazu öffnen Sie in Word 2013 zunächst ein neues Dokument, schalten dann oben im Menüband zum Tab „Einfügen“ und klicken auf „Tabelle“.
Jetzt noch das gewünschte Layout auswählen, zum Beispiel „2 x 2“. Sobald die Tabelle sichtbar wird, setzen Sie den Textcursor in die linke obere Zelle und erstellen Ihren Inhalt. Anschließend einfach den gesamten Inhalt der Tabellenzelle mit der Maus markieren, kopieren und dann in alle anderen, noch leeren, Zellen einfügen.
Das so vorbereitete Blatt lässt sich dann ausdrucken. Nach dem Ausdrucken einfach entlang der Tabellenränder zuschneiden – fertig!
13.11.2014 | Tipps
Google betreibt seine Suchmaschine Google nicht aus Spaß, sondern um Geld damit zu verdienen. Je nachdem, wonach man sucht, erscheinen oberhalb der offiziellen Fundstellen und teilweise auch rechts davon bezahlte Anzeigen. Sie sind entsprechend gekennzeichnet und machen dem Suchenenden ein Angebot: Klickt man auf die Anzeigen, bekommt man mehr Infos oder kann oft auch was kaufen. Jeder Klick auf diese Adwords-Anzeigen bringt Google bares Geld. Allerdings ist nicht jeder Klick gleich viel wert.
Einige Keywords (Suchbegriffe) sind teurere als andere. Teuer sind Suchbegriffe, wenn es mehrere Kunden gibt, die darauf bieten – und bereit sind, für so einen Klick ordentlich was zu bezahlen. Oft zahlen Werbetreibende nur 20, 30 Cent für einen Klick, häufig um die 1 EUR – doch manche Keywords sind deutlich teurer.
68,64 EUR – so viel kostet ein einziger Klick auf eine Anzeige, die auf das Keyword „Wirtschaftsdetektei Frankfurt“ gebucht wurde. Über 68 EUR für einen einzigen Klick – für Google ein einträgliches Geschäft. Andere hochpreisige Keywords sind „Trading Demokonto“ oder „Outplacement“. Der auf Onlinemarketing spezialisierte Experte Andreas Graap hat eine Liste der teuersten deutschsprachigen Keywords zusammengestellt.
Es kann sich trotzdem lohnen, soviel Geld für das Adwords-Anzeige zu zahlen. Denn wer auf eine derart spezialisierte Anzeige klickt, zumal in einer Suchmaschine, der interessiert sich wirklich für das Thema – und kann vergleichsweise wahrscheinlich zu einem Kunden werden.
31.10.2014 | Tipps
Zum Knicken von Dokumenten, sodass sie in DIN-Lang-Umschläge passen, sowie beim Einheften in Ordner sind kleine Markierungen am Papier hilfreich. Diese so genannten Falz- und Lochmarken lassen sich in Microsoft Word einfach erzeugen. Wie?
Besonders einfach gelingt das Einfügen von Falz- und Lochmarken mit einem kostenlosen Assistenten, der sich als Word-Add-In einrichtet. Er stammt von der Firma SmartTools und kann auf deren Webseite gratis heruntergeladen werden:
https://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/
Nach der Installation starten Sie Word neu, öffnen das gewünschte Dokument und navigieren dann oben im Menüband zum Tab „SmartTools“. Nach dem Start des Falz- und Lochmarken-Assistenten wählen Sie die gewünschte Positionierung und Strichstärke aus. Per Klick auf „Übernehmen“ werden die Markierungen dann exakt an der richtigen Stelle in Ihr Dokument eingefügt.
