17.10.2014 | Tipps
Für unterwegs tut die Onlineversion der Office-Programme unter office.live.com gute Dienste. Sie lässt sich direkt im Browser nutzen. Legen Sie etwa ein neues Word-Dokument an, heißt es automatisch „Dokument“. Wie ändern Sie den Namen?
Um in Word Online ein soeben neu erstelltes Dokument mit einem anderen Namen zu versehen, öffnen Sie das Dokument zunächst, falls noch nicht geschehen. Anschließend klicken Sie einfach im geöffneten Online-Editor oben in der Titelleiste auf das Word „Dokument“.
Daraufhin wird ein Eingabefeld sichtbar, in das Sie den gewünschten Namen des Dokuments eintippen. Drücken Sie nach dem Umbenennen einfach auf die [Eingabetaste], um die Änderung zu speichern.
13.10.2014 | Tipps
Die Macher von Spideroak, dem Cloud-Dienst, den sogar Edward Snowden vertraut, haben nun einen Passwort Manager entwickelt. Eine kostenloser Service, der auf demselben Prinzip basiert wie der Cloud-Dienst Spideroak: Zero Knowledge. Der Betreiber kennt keine Daten, keine Datenstruktur, keine Schlüssel. Die Verschlüsselung erfolgt vollständig im Gerät des jeweiligen Benutzers, basierend auf dem Crypton Framework.
Das bedeutet ein Maximum an Sicherheit und Diskretion. Da die Software OpenSource ist und jeder sich den Code anschauen kann, dürfte es schwer möglich sein, eine versteckte Zugangsfunktion zu integrieren. Nach aktuellem Kenntnisstand dürfte diese Methode denkbar sicher sein. Für einen Password Manager keine unwichtige Sache, schließlich vertraut man seinem Passwort Manager eine Menge sensibler Daten an, etwa Passwörter oder PIN-Codes.
Die Daten werden zwar in der Cloud gespeichert (wie bei den meisten anderen Password Managern auch), aber eben komplett sicher verschlüsselt – und das sogar kostenlos. Es könnte sich lohnen, Encryptr mal eine Chance zu geben, denn die Software gibt es für Windows, Linux, Mac OS und Android, bisang aber nicht für iOS.
06.10.2014 | Tipps
Beim schnellen Tippen eines Textes kann es aus Versehen passieren, dass man statt eines einzelnen Leerzeichens gleich zwei hintereinander einfügt. Das sieht nicht nur unschön aus, sondern ist auch schlicht falsch. Wenn Sie Word nutzen, fällt die Erkennung solcher Fehler leicht.
Mit dem Aktivieren der richtigen Option veranlassen Sie die Word-Rechtschreibprüfung dazu, nach doppelten Leerzeichen Ausschau zu halten. In Word 2013 gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das betreffende Dokument.
- Oben links folgt jetzt ein Klick auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
- Anschließend navigieren Sie zum Bereich „Dokumentprüfung“.
- Rechts unten klicken Sie dann auf „Einstellungen…“.
- Setzen Sie einen Haken bei „Leerzeichen zwischen Wörtern oder Sätzen“.
- Klicken Sie auf „OK“ und „OK“.
Ab sofort werden doppelte Leerzeichen mit einer Schlängellinie markiert.
02.10.2014 | Tipps
Bei gedrückter [Strg]-Taste lassen sich in der Word-Textbearbeitung mehrere Passagen oder Wörter auf einmal markieren, um dann eine Formatierung, wie zum Beispiel Fettschrift, auf alle markierten Elemente anzuwenden. Sie wollen das gleiche Textformat anschließend noch auf mehr Stellen übertragen? Mit einem Trick wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion.
Das geht ganz einfach über die [F4]-Taste. Wenn Sie ein Wort oder einen Absatz mit der Maus markieren und dann auf [F4] drücken, wiederholt Word die letzte ausgeführte Aktion noch einmal. Dabei kann es sich um eine Schrift-Änderung handeln, um einen geänderten Zeilenabstand oder um eine Farb-Anpassung.
Extra-Tipp: Die Wiederholungs-Taste funktioniert übrigens auch in anderen Office-Programmen, etwa in Microsoft Excel. Um wiederholt Zeilen zu löschen, markieren Sie die erste Zeile und löschen sie. Anschließend wählen Sie die nächste zu löschende Zeile aus und drücken einfach auf [F4].
01.10.2014 | Tipps
In Word lässt sich nicht nur Text bearbeiten, auch das Einfügen von Bildern und Zeichenformen ist kein Problem. Will man ein Objekt verschieben oder seine Eigenschaften ändern, muss es zuerst markiert werden. Das klappt aber nicht, wenn das Objekt gerade nicht im Sichtbereich ist. Wie geht man dann vor?
Um in einem Word-Dokument Grafiken oder Objekte auszuwählen, die nicht sichtbar sind, nutzen Sie einfach den Auswahlbereich. Dabei handelt es sich um eine Randspalte, in der alle vorhandenen Objekte aufgelistet werden.
Der Auswahlbereich lässt sich anzeigen, indem Sie in dem betreffenden Word-Dokument oben im Menüband zuerst zum Tab „Start“ schalten und dann ganz rechts auf „Markieren“ klicken.
26.09.2014 | Tipps
Das mobile Büro immer dabei zu haben ist eine praktische Sache. Eben mal schnell das wichtige Word-Dokument von gestern unterwegs am Tablet verändern. Doch zurück im Büro folgt dann der Schreck: Die Formatierung stimmt hinten und vorne nicht mehr. Wir stellen eine Android-App vor, bei der das nicht passiert.
TextMaker HD von der Firma Softmaker basiert auf der Funktionsvielfalt von Microsoft Word. Das erweist sich als Vorteil: Eine Einarbeitung ist kaum nötig, besonders für alte Hasen, die Word noch aus der Zeit vor Einführung des Menübands kennen. So fällt der Einstieg in TextMaker leicht.
Einer der Vorteile ist die nahtlose Lese- und Schreibfähigkeit von Word-Dokumenten. Auch eine AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung stehen wie gewohnt bereit. Gut gelungen ist auch die Cloud-Anbindung: Mit wenigen Fingertipps öffnen und speichern Sie Ihre Dokumente bei Dropbox, Evernote, Google Drive oder bei Microsofts OneDrive.
TextMaker HD lässt sich als Betaversion gratis auf der SoftMaker-Webseite herunterladen. Öffnen Sie dazu https://softmaker.de/ofahddemo.htm auf Ihrem Android-Tablet, und geben Sie Ihren Namen sowie die Mail-Adresse ein. Dort empfangen Sie im Anschluss den zur Installation nötigen Produktschlüssel. Die heruntergeladene *.apk-Datei starten Sie einfach unter „Downloads“, woraufhin die Installation der jeweiligen App startet.
21.09.2014 | Tipps
Wenn man in Word einen Absatz rechtsbündig setzt, zum Beispiel eine Datumsangabe in einem Brief, steht sie anschließend genau am rechten Seitenrand. Sie wollen den Text lieber ein wenig mehr vom rechten Rand einrücken? Mit Leerzeichen klappt das nicht. Wie gehen Sie vor?
Wie weit ein Text-Absatz vom rechten Seitenrand eingerückt werden soll, legen Sie manuell fest. In Word 2013 öffnen Sie dazu zunächst das betreffende Dokument und setzen den Textcursor in den Absatz, der rechts eingerückt werden soll. Schalten Sie ihn dann auf rechtsbündig, indem Sie [Strg] + [R] drücken. Im nächsten Schritt aktivieren Sie oben im Menüband das Lineal, der entsprechende Haken lässt sich auf dem Tab „Ansicht“ setzen.
Um den rechten Einzug des Absatzes zu ändern, ziehen Sie jetzt im Lineal den Marker am rechten Seitenrand mehr nach links. Wie das aussieht, zeigt Ihnen Word sofort in einer Live-Vorschau.
20.09.2014 | Tipps
Wer ein längeres Word-Dokument verfasst, kann seinen Text mithilfe von Überschriften strukturieren. Ein Inhaltsverzeichnis am Anfang hilft dem Leser dann, schnell die gesuchte Stelle zu finden. Welche Überschriften in einem Word-Inhaltsverzeichnis eingetragen werden, lässt sich einstellen. Wie geht man vor?
Um diesen Tipp in Word 2013 nachzuvollziehen, öffnen Sie als Erstes ein Word-Dokument, in dem sich mehrere Überschriften der Ebene 1 und 2 befinden. Anschließend erzeugen Sie auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis.
Im nächsten Schritt setzen Sie den Textcursor per Klick in einen der Einträge in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Verweise“, und öffnen Sie ganz links das Menü „Inhaltsverzeichnis“, in dem Sie dann auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ klicken. Im unteren Bereich lässt sich nun einstellen, welche Ebenentiefe berücksichtigt werden soll. Stellen Sie beispielsweise „Ebenen anzeigen: 2“ ein, dann sammelt Word alle Überschriften 1 und Überschriften 2, während Überschriften 3 übersprungen werden.
18.09.2014 | Tipps
Gerade auf kleinen Notebook-Tastaturen schleichen sich beim Tippen von Texten oft unbemerkt Fehler ein. Wenn aber ein ganzer Absatz plötzlich rechtsbündig statt linksbündig angezeigt wird, stellt sich die Frage: Wie ist das passiert?
Auch bei fehlerhaften Text-Formatierungen in einem Word-Dokument liegt des Rätsels Lösung oft in einer zu kleinen Tastatur. Dann drückt man nämlich schon mal anstelle der [Umschalt]-Taste, die zur Eingabe von Großbuchstaben nötig ist, auf die [Strg]-Taste. Die befindet sich meist direkt unter der [Umschalt]-Taste. Dieser Fehler passiert häufig, wenn die [Umschalt]-Tasten arg klein geraten sind.
Wollten Sie beispielsweise ein großes „R“ schreiben und drücken statt des eigentlich gewollten [Umschalt] + [R] die Tastenkombination [Strg] + [R], wird kein Buchstabe eingefügt, sondern der aktuelle Absatz am rechten Textrand ausgerichtet – eben weil diese Tastenkombination standardmäßig der genannten Funktion zugewiesen ist.
Abhilfe schafft hier das Anschließen einer externen USB-Tastatur. Denn dort sind die Tasten größer, sodass man beim Tippen weniger falsche Tasten erwischt.
11.09.2014 | Tipps
Word ist ja bekanntlich ein Tausendsassa. Neben Texten und Bildern verarbeitet das Büroprogramm von Microsoft sogar Videos. Ja, richtig: In Word-Dokumente können auch Filme eingebettet werden. Zum Beispiel von der Videoplattform YouTube. Wie geht das?
Ein YouTube-Video lässt sich mit wenigen Schritten in ein Word-Dokument einbetten. In Word 2013 öffnen Sie zunächst das gewünschte Dokument und setzen den Textcursor dann an die Stelle, wo das Video erscheinen soll.
Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Einfügen“, und klicken dann in der Rubrik „Medien“ auf „Onlinevideo“. Im Bereich „YouTube“ geben Sie dann den Titel des einzufügenden Videos ein. Nach einem Klick auf die Such-Lupe markieren Sie den korrekten Treffer und klicken dann auf „Einfügen“.
Im Word-Dokument ist jetzt ein Vorschaubild des YouTube-Films zu sehen. Bei bestehender Internetverbindung lässt sich das Video per Klick darauf starten.
