05.09.2014 | Tipps
Haben Sie schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass die Textzeilen plötzlich zu weit auseinander standen? Das kann passieren, wenn Sie versehentlich eine falsche Taste verwenden. Der Zeilenabstand lässt sich schnell wieder kleiner machen.
Wollen Sie beispielsweise ein Prozent-Zeichen eingeben, drücken dabei aber statt [Umschalt] + [5] auf [Strg] + [5], veranlassen Sie Word damit, den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen zu stellen. So lösen auch andere Tasten versehentlich Funktionen aus, wenn sie Teil einer ungewollten Tastenkombination werden.
Ebenso einfach ist auch die Korrektur dieses Problems mit dem zu großen Zeilenabstand in einem Word-Dokument: Markieren Sie zunächst die Absätze, deren Textzeilen zu weit auseinander stehen, und drücken Sie dann [Strg] + [1], um den Zeilenabstand wieder auf „Einfach“ zu stellen.
Extra-Tipp: Mit [Strg] + [2] wird der Zeilenabstand auf „Doppelt“ gestellt. Nur für den Fall, dass Sie sich mal wundern, warum Sie kein Anführungszeichen mit [Umschalt] + [2] eingetippt haben…
04.09.2014 | Tipps
Die kostenlose Büro-Suite OpenOffice.org ist voll kompatibel zu den Dateiformaten von Microsoft Office. So haben Sie Lese- und Schreibzugriff auch auf das neuere DOCX-Format. Wie stellen Sie OpenOffice richtig ein, damit die Zusammenarbeit klappt?
Erstens kann sich die Position von Seiten-Elementen in Dokumenten mit komplexen Layouts in Writer leicht ändern. Zweitens ist das Standard-Dateiformat zum Speichern auf ODF eingestellt. Das verursacht bei Microsoft-Office-Nutzern manchmal Probleme, wenn die neusten Filter nicht installiert sind.
Um das Dateiformat beim Speichern von Dokumenten in OpenOffice.org Writer auf Word einzustellen, klicken Sie auf „Extras, Optionen, Laden/Speichern, Allgemein“. In der Rubrik „Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF“ wählen Sie dann bei der Option „Immer speichern als“ die Einstellung „Microsoft Word 2007/2010/2013 XML“. Bestätigen Sie dann, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Komplexe Formatierungen können sogar zwischen unterschiedlichen Word-Versionen Probleme verursachen. Der einfachste Weg, dies zu umgehen, ist das Dokument direkt als PDF-Datei zu exportieren.
15.08.2014 | Office
In vielen Büchern ist am Anfang jedes Kapitels der erste Buchstabe vergrößert, oft auch verziert. „Initial“ nennt man dieses Schmuck-Element. Mit Word lässt sich ein solches Initial schnell selbst erstellen. Wie macht man das?
Um in einem Word-2013-Dokument ein Initial einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Jetzt setzen Sie den Textcursor vor das erste Zeichen des Absatzes, der ein Initial erhalten soll.
- Schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Einfügen“, und klicken Sie dann auf „Initiale, Im Text“. Sofort wird der erste Buchstabe wie gewünscht vergrößert.
Extra-Tipp: Die Schriftart, Zeilenhöhe sowie der Abstand zum Text rechts daneben lassen sich über die Initialoptionen steuern. Sie erreichen sie ebenfalls per Menüband: „Einfügen, Initiale, Initialoptionen…“.
27.07.2014 | Tipps
In vielen Überschriften, aber auch zur Hervorhebung wichtiger Wörter, werden Großbuchstaben genutzt. Sie wollen einen Text in Großbuchstaben anzeigen? Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.
Variante 1: Sie wandeln den Text dauerhaft in Großbuchstaben um. Das geht, indem Sie den betreffenden Abschnitt mit der Maus markieren. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Schriftart“ sehen Sie, rechts neben der Schriftgröße, das Symbol „Aa“. Ein Klick darauf öffnet ein Untermenü, in dem Sie auf „GROSSBUCHSTABEN“ klicken.
Alternativ dazu nutzen sie Variante 2. Hier wird der Text nicht in Großbuchstaben umgewandelt, sondern der normale Text wird groß geschrieben angezeigt. Vorteil: Er lässt sich später ohne Probleme wieder normal darstellen. Markieren Sie als Erstes den gewünschten Text. Per [Strg] + [D] öffnet Word jetzt das Dialogfeld „Schriftart“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Großbuchstaben“, und bestätigen Sie mit „OK“.
18.07.2014 | Tipps
Sie haben eine Liste, beispielsweise mit lauter Namen, und wollen sie alphabetisch sortieren? Das müssen Sie nicht manuell machen, denn Word kann das für Sie übernehmen.
Um eine Liste in Word auf die Schnelle alphabetisch zu sortieren:
- Starten Sie Word, im Beispiel Word 2013.
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Markieren Sie die Zeilen zuerst, und drücken dann nacheinander die Tasten: [Alt], [R], [Y], [Eingabe].
Damit werden die ausgewählten Zeilen alphabetisch sortiert.
Extra-Tipp: Für nummerische Sortierung lassen Sie die [Eingabetaste] weg und stellen zuerst bei Typ „Zahl“ ein.
16.07.2014 | Tipps
Wer viel Zeit mit dem Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft Word verbringt, freut sich über jede Abkürzung, mit der sich das Programm einfacher bedienen lässt. Sie nutzen gerne Tastenkürzel? Hier sind drei Tastenkombinationen, die Sie noch nicht kennen.
Den dritten Platz bekommt das Tastenkürzel [Umschalt] + [F5]. Haben Sie ein Dokument schon einmal bearbeitet und jetzt erneut geöffnet, kehren Sie mit dieser Abkürzung ruckzuck zur letzten Bearbeitungsposition zurück. So fahren Sie dort mit der Arbeit fort, wo Sie aufgehört hatten.
Auf dem zweiten Platz: Die Tastenkombination [Alt] + [X], gefolgt von [O]. In jeder Word-Version – selbst in Word 2010 und 2013, wo es keine Menüleiste im klassischen Sinn mehr gibt – rufen Sie hiermit die Programm-Optionen auf. Hier lassen sich alle Einstellungen anpassen.
Platz 1: Die [F12]-Taste. In null Komma nichts rufen Sie per Druck auf diese Taste das Dialogfeld „Speichern unter…“ auf, mit dem Sie das aktuelle Dokument unter einem neuen Namen abspeichern können – etwa, um eine Kopie der Datei für Ihre Bearbeitungen anzulegen.
29.06.2014 | Tipps
Irgendwann muss es ja doch sein: Der Umstieg auf eine neue Office-Version fällt nicht immer leicht, besonders wenn man sich gut an die alte Version von Word oder Excel gewöhnt hatte. Einfacher wird’s, wenn Sie sich zunächst einen Überblick über die Änderungen verschaffen.
Dazu eignen sich die Schnellstart-Handbücher von Microsoft perfekt. Für jedes Office-Programm getrennt, erhalten Sie auf wenigen Seiten Ihr Starterpaket. So finden Sie sich im neuen Office schneller zurecht!
Die Schnellstart-Handbücher für Microsoft Office 2013 laden Sie kostenlos herunter:
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Die PDF-Dateien öffnen Sie nach dem Entpacken zum Beispiel in Adobe Reader (die Reader-App von Microsoft hat Probleme bei der Darstellung).
27.06.2014 | Tipps
Haben Sie schon einmal eine Word-Datei an einen Kollegen gesendet, der dann sagte, die Datei sehe bei ihm ganz anders aus? Gut möglich, dass Sie eine Schriftart genutzt haben, die am anderen PC fehlte. Solche Darstellungs-Fehler lassen sich vermeiden. Wie?
In Word lässt sich einstellen, dass alle Schriften, die in einem Dokument verwendet werden, in die Datei eingebettet werden. So sieht das Dokument überall gleich aus – selbst wenn auf dem jeweiligen Computer einige der genutzten Schriftarten nicht vorhanden sind.
Um das Einbetten von Schriften in Dokumente zu aktivieren, klicken Sie in Word 2013 oben links auf „Datei“, und dann auf „Optionen“. Wechseln Sie jetzt zum Bereich „Speichern“, und setzen Sie ganz unten die Einstellung hinter „Genauigkeit“ auf „Alle neuen Dokumente“. Zum Schluss aktivieren Sie die Option „Schriftarten in der Datei einbetten“ und bestätigen mit „OK“.
27.06.2014 | Tipps
Sie bearbeiten mehr als eine Word-Datei gleichzeitig und müssen immer hin- und herschalten? Anstelle mit der Maus geht’s noch schneller per Tastatur.
Um zwischen den Fenstern von mehreren offenen Dateien in Word zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie zum Testen mehrere Dokumente in Word.
- Jetzt drücken Sie gleichzeitig [Strg] + [F6].
- Das nächste Dokument wird angezeigt.
- Weitere Dokumente erreichen Sie durch wiederholtes Drücken der Tastenkombination.
27.06.2014 | Tipps
Sie haben aus einer Excel-Tabelle ein Diagramm erstellt, das Sie nun in einem Word-Dokument weiterverwenden wollen? Nichts leichter als das – wenn man weiß, wie’s geht.
Um ein Excel-Diagramm in Word einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie das gewünschte Diagramm.
- Oben in der Menüleiste schalten Sie jetzt zum Tab „Start“.
- Links neben dem Kopieren-Knopf folgt ein Klick auf den kleinen Pfeil nach unten.
- Klicken Sie jetzt auf „Als Bild kopieren…, Kopieren“.
- Schalten Sie zum Schluss zu Ihrem Word-Dokument, und fügen Sie das kopierte Diagramm ein.
