16.06.2014 | Tipps
Für häufig verwendete Sonderzeichen lassen sich in Microsoft Word Tastenkombinationen zuweisen. Wie aber lässt sich ein solches Tastenkürzel wieder loswerden, wenn Sie es nicht mehr brauchen?
- Starten Sie als Erstes Word (im Beispiel handelt es sich um Word 2013).
- Öffnen Sie jetzt das Dokument, in dessen Dokumentvorlage Sie die Tastenkürzel ändern wollen. Um Normal.dotm zu bearbeiten, legen Sie einfach ein neues leeres Dokument an.
- Schalten Sie nun oben im Menüband zum Tab „Einfügen“. Ganz rechts folgen dann Klicks auf „Symbol, Weitere Symbole…“.
- Markieren Sie in der Liste das Symbol, dessen Tastenkombination gelöscht werden soll.
- Nach einem Klick auf „Tastenkombination…“ markieren Sie links die aktuell zugewiesene Tastenkombination. Klicken Sie danach auf „Entfernen“, dann ist das Tastenkürzel verschwunden.
- Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie zwei Mal auf „Schließen“ klicken.
13.06.2014 | Tipps
Text in Word wird normal immer in der aktuellen Schriftfarbe unterstrichen. Sie wollen eine andere Farbe nutzen oder einen Text doppelt unterstreichen? Diese Formatierungs-Optionen verstecken sich. So greifen Sie schneller darauf zu.
Um in einem Word-Dokument die Art der Unterstreichung eines Textes schnell zu ändern, starten Sie die Textverarbeitung als Erstes. Wir zeigen das am Beispiel von Word 2013. Als Nächstes öffnen Sie die gewünschte Datei und markieren eine Passage.
Der altmodische Weg zum Ändern der Unterstreichung läuft über das Dialogfeld „Schriftart“, das Sie am schnellsten mit der Tastenkombination [Strg] + [D] erreichen. Noch schneller geht’s aber direkt im Menüband: Schalten Sie zum Tab „Start“, und klicken Sie im Abschnitt „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil neben dem „U“-Symbol.
Per Klick lässt sich jetzt die Art der Unterstreichung festlegen. Zeigen Sie mit der Maus auf das Untermenü „Unterstreichungsfarbe“, um auch die Farbe der Linie anzupassen.
07.06.2014 | Office
Mit Textkürzeln lassen sich oft benötigte Text-Bausteine schneller in ein Word-Dokument einfügen. Manchmal allerdings funktionieren die gewohnten AutoText-Einträge plötzlich nicht mehr. Was läuft hier schief – und wie beheben Sie das Problem?
AutoText-Einträge werden von Microsoft Word in der Dokumentvorlage abgespeichert. Da die Textverarbeitung für die Rechtschreibprüfung und weitere Funktionen mehrere Sprachen unterstützt, speichert Word für jeden AutoText-Baustein auch die aktuelle Sprache ab.
Verwenden Sie in einem Text viele englische Wörter, kann es dann passieren, dass Word die aktuelle Textsprache von Deutsch auf Englisch umschaltet. In der Folge findet Word die hinterlegten Textbausteine nicht mehr. Des Rätsels Lösung ist denkbar einfach: Klicken Sie einfach in der Windows-Taskleiste rechts auf das Sprachkürzel, und stellen Sie manuell wieder Deutsch ein. Wiederholen Sie das dann mit der Word-Sprache, die Sie unten in der blauen Statusleiste per Klick auf den Namen der Sprache ändern. Dann funktionieren die Textkürzel auch wieder wie gewohnt.
04.06.2014 | Office
Wenn in einem Dokument ein bestimmter Text auf jeder Seite erscheinen soll, steht dieser in der Kopf- oder Fußzeile. Diese Bereiche sind normalerweise geschützt, damit man sie nicht aus Versehen ändert. Sie wollen die Kopf- oder Fußzeile ändern? Dann aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus.
Um in Word 2013 den Bearbeitungsmodus für die Kopf- oder Fußzeile zu aktivieren, können Sie nicht mehr (wie früher) einfach auf den dortigen Text doppelklicken. Stattdessen nutzen Sie einfach das Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die (eventuell noch leere) Kopfzeile oder Fußzeile. Jetzt erscheint ein sehr kurzes Menü mit nur einem Eintrag – dem Bearbeiten-Knopf.
Auch zum Verlassen der Kopf- oder Fußzeile gibt’s übrigens eine Abkürzung: Ein Druck auf die [Esc]-Taste genügt hierbei…
18.05.2014 | Office
Text oder Hinweise, die auf jeder Seite eines Dokuments erscheinen sollen, gehört in die Kopf- oder Fußzeile. In Word 2013 ist das Bearbeiten der Fußzeile aber nicht immer so einfach wie aus früheren Word-Versionen gewohnt. Wie aktivieren Sie deren Bearbeitung?
Um in Word 2013 die Fußzeile eines Dokuments zu bearbeiten, können Sie nicht mehr einfach auf den Inhalt doppelklicken. Stattdessen:
- Schalten Sie im Menüband zum Tab „Einfügen“.
- Jetzt öffnen Sie im Bereich „Kopf- und Fußzeile“ das Aufklappfeld „Fußzeile“.
- Ein Menü erscheint. Ganz unten folgt ein Klick auf „Fußzeile bearbeiten“.
- Nachdem Ihre Bearbeitung fertig ist, verlassen Sie die Fußzeile, indem Sie auf den Haupt-Text doppelklicken.
07.05.2014 | Tipps
Text und Bilder in Word lassen sich mit Tabstopps an bestimmten Positionen ausrichten. Dazu stehen verschiedene Tabstopps zur Verfügung. Welches Symbol ist für welche Funktion zuständig? Wir erklären die Tabstopps in Word 2013.
Um Tabstopps festzulegen, blenden Sie als Erstes per Klick auf „Ansicht, Lineal“ das Lineal ein, das standardmäßig ausgeschaltet ist. Markieren Sie jetzt den Absatz, für den Sie Tabstopps festlegen wollen.
Am linken Ende des oberen Lineals sehen Sie den aktuell aktiven Tabstopp. Klicken Sie auf das Symbol, um den gewünschten Tabstopp einzustellen. Per Klick an eine beliebige Stelle des Lineals fügen Sie dann einen neuen Tabstopp der eingestellten Art hinzu. Die Tabs werden wirksam, indem Sie im Text an der passenden Stelle die [Tab]-Taste drücken.
Folgende Tabstopps stehen zur Verfügung:
Text am Tabstopp linksbündig ausrichten
Text am Tabstopp zentrieren
Text am Tabstopp rechtsbündig ausrichten
Text per Dezimalkomma am Tabstopp ausrichten (gut für Komma-Zahlen!)
Senkrechten Strich an der gewünschten Stelle zeichnen
Einzug der ersten Zeile des Absatzes festlegen
Einzug des Absatzes festlegen
04.05.2014 | Tipps
Das Schreibprogramm Word ist nicht nur für Windows verfügbar, sondern auch für Mac sowie – jetzt neu – auch für iPad. Welche Funktionen sind in welcher Edition von Word enthalten?
Die folgende Liste der Features ist nicht vollständig, sie gibt Ihnen aber eine Vorstellung davon, wie sich Word für iPad von seinen Desktop-Gegenstücken auf den Mac- und Windows-Plattformen unterscheidet.
| Funktion |
Aktion des Features |
iPad |
Mac |
Windows |
| Drucken |
Drucken von Dokumenten |
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● |
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| Formatvorlagen |
Anzeigen
Hinzufügen und Anpassen
Anwenden vorhandener Formatvorlagen |
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● (mit „Format übertragen”) |
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● |
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| Eingebettete Objekte, Diagrammdaten, SmartArt |
Anzeigen
Formatieren (begrenzt)
Hinzufügen und Aktualisieren |
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◌ |
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| Weiterführende Verweise |
Anzeigen von Endnoten
Hinzufügen und Aktualisieren von Endnoten
Öffnen von Zitaten
Hinzufügen und Aktualisieren von Zitaten
Öffnen von Beschriftungen
Hinzufügen und Aktualisieren von Beschriftungen
Öffnen von Inhaltsverzeichnissen
Hinzufügen und Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen |
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| Dokumentprüfung |
Anzeigen der Rechtschreibprüfung
Vorschlagen von Rechtschreibalternativen
Grammatikprüfung
Zählen von Wörtern |
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◌
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● |
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●
● |
| Makros |
Ausführen von Makros |
◌ |
● |
● |
| Dateianzeige |
Zoomfaktor beim Öffnen von Dateien
Zoomfaktor gespeichert
Verfügbare Ansichtsmodi
Geteilte und mehrere Fenster |
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◌
◌
◌ |
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● |
03.05.2014 | Tipps
Dass Text in einem Word-Dokument linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden kann, ist allgemein bekannt. Steht der Text allerdings in einer Tabellenzelle, können Sie vertikal außerdem auch noch zwischen oben, mittig und unten wählen. Wie stellen Sie dies ein?
Um festzulegen, ob der Inhalt einer Tabellenzelle unten, oben oder in der Mitte ausgerichtet werden soll, öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument und setzen den Cursor dann in die Zelle, deren Ausrichtung Sie ändern wollen. Sie können auch mehrere aneinandergrenzende Zellen, eine ganze Zeile oder Spalte, oder die gesamte Tabelle per Maus markieren.
Wechseln Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“. Am rechten Ende finden Sie den Bereich „Layout“, in dem Sie ein Raster aus 3 mal 3 Knöpfen finden, mit denen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Inhalts anpassen können.
25.04.2014 | Tipps
Sicher nutzen auch Sie Microsoft Word, wenn Sie Text-Dokumente bearbeiten. Lange Dateien sind aber unter Umständen unübersichtlich, und nicht immer findet man gleich eine gesuchte Stelle oder Überschrift. So navigieren Sie einfacher.
Voraussetzung für eine einfache Navigation durch ein bestimmtes Word-Dokument ist, dass es mit den Überschriften und weiteren Struktur-Ebenen ausgezeichnet ist, die Word in den entsprechenden Formatvorlagen bereithält. Einen Überblick über die Struktur Ihrer Word-Datei erhalten Sie dann, indem Sie die Gliederungsansicht aufrufen.
In Word 2013 schalten Sie dazu im Menüband am oberen Fensterrand zur Registerkarte „Ansicht“. Im Bereich „Ansichten“, ganz links, folgt jetzt ein Klick auf „Gliederung“. Vor jeder Struktur-Einteilung, etwa allen Überschriften, sind jetzt Anfasser sichtbar, mit denen Sie die Reihenfolge der Bereiche Ihres Dokuments schnell ändern können: Einfach mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Zum Schluss klicken Sie auf das Symbol mit dem großen roten Kreuz („Gliederungsansicht schließen“).
25.04.2014 | Tipps
Microsofts Online-Office ist eine echte Alternative zu den teuren Kauf-Programmen von Office, und für einfache Büro-Aufgaben, zum Beispiel unterwegs, völlig ausreichend. Sie verwenden den Chrome-Browser? Wir zeigen Ihnen, wie Sie künftig noch schneller auf Word Online, Excel Online und PowerPoint Online zugreifen.
Der Clou: Die Online-Versionen der Office-Programme lassen sich direkt in die App-Übersicht von Google Chrome einbinden. Diese App-Übersicht wird standardmäßig als separater Knopf in der Windows-Taskleiste angezeigt und ist auch über die Lesezeichenleiste abrufbar.
Klicken Sie auf die folgenden Links, um die Office-Programme in Chrome einzubauen:
Auf der jeweiligen Seite genügt ein Klick auf den grünen Knopf „Hinzufügen“, damit der Programm-Starter für Microsoft Office online in Ihre Chrome-App-Übersicht eingebunden wird.
