14.04.2014 | Tipps
Auf Windows-Computern ist Segoe UI schon lange die Standardschrift des Systems. Das trifft aber nicht auf das Apple-Universum zu: Hier gibt’s Lucida Grande und die Helvetica. Keine große Überraschung, dass das auch auf Dokumente zutrifft, die Sie in der Word-für-iPad-App öffnen.
Statt der auf dem Windows-PC im Dokument eingestellten Schriften, etwa Segoe UI oder Arial, sehen Sie dann nur eine Ersatz-Schrift und einen lapidaren Hinweis in Form einer gelben Mitteilungs-Leiste, die Sie auf die fehlenden Schriften hinweist.
Ein Grund zur Sorge ist das allerdings nicht. Denn wenn Sie Ihr Dokument einfach weiter wie gewohnt bearbeiten, speichern und später wieder an einem Windows-Computer in Office öffnen, sehen Sie wieder die eigentlich richtige Schriftart. Der Ersatz wird nur für die Anzeige auf dem iPad verwendet, weil es sich eben um ein Apple-Gerät handelt.
Weitere Infos zur Schriftartersetzung auf dem iPad finden Sie auf der Office-Webseite.
14.04.2014 | Tipps
Wenn Sie in der Microsoft-Word-App für iPad ein Dokument bearbeiten (Office-365-Abo vorausgesetzt), werden Ihre Änderungen automatisch fortlaufend gespeichert. So kann nichts verloren gehen. Sie wollen Word lieber wie am PC nutzen und das Speichern manuell auslösen?
Ob Word-Dokumente beim Bearbeiten am iPad automatisch oder manuell gespeichert werden, lässt sich leicht festlegen:
- Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Word-Logo, um die Word-App zu starten.
- Oben links neben dem Zurück-Pfeil öffnen Sie das Ablage-Menü per Fingertipp.
- Schalten Sie hier den Schalter bei „AutoSpeichern“ aus.
Ab sofort werden Änderungen in einem Dokument erst dann dauerhaft gespeichert, wenn Sie sie manuell speichern.
14.04.2014 | Tipps
Word-Dateien können nicht nur Text und Bilder enthalten, sondern auch Programmier-Code. Diese sogenannten Makros werden von vielen Firmen geblockt, weil sie auch Schadcode enthalten könnten. Wenn Sie in einem Dokument Makros nutzen, sollten Sie diese vor der Weitergabe des Dokuments an andere entfernen.
Extra-Tipp: Auch in Microsoft Word für iPad lassen sich Word-Dokumente mit Makros nur lesen, aber nicht bearbeiten. Deswegen am besten die Makros gleich entfernen, bevor Sie das Dokument mit dem iPad weiter bearbeiten.
Um alle Makros aus einem Dokument zu löschen, gehen Sie in Word 2013 wie folgt vor:
- Erstellen Sie als Erstes eine Sicherungskopie der Vorlage, die die Makros enthält.
- Öffnen Sie das betreffende Dokument.
- Jetzt schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Ansicht“.
- Es folgt ein Klick auf die Schaltfläche „Makros“.
- Markieren Sie nun nacheinander jedes Makro in der Liste, und klicken Sie jeweils auf „Löschen…“.
- Schließen Sie zum Schluss das Fenster „Makros“, und speichern Sie das Dokument – falls nötig, unter einem anderen Dateinamen.
30.03.2014 | Tipps
Haben Sie in Microsoft Word etwas falsch gemacht, lässt sich die Änderung leicht rückgängig machen – einfach oben links auf den Rückgängig-Pfeil klicken oder über die Tastenkombination [Strg] + [Z]. Wie aber lässt sich die Rückgängig-Aktion rückgängig machen?
Wenn Sie eine Aktion in Word rückgängig gemacht haben und dann feststellen, dass die Bearbeitung doch korrekt war, können Sie – wie im Browserverlauf – auch wieder „nach vorne“ gehen und die Aktion erneut ausführen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Rechts neben dem Rückgängig-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff sehen Sie einen Pfeil in die andere Richtung. Ein Klick darauf stellt die soeben rückgängig gemachte Aktion wieder her.
- Alternativ dazu können Sie auch das Tastenkürzel [Strg] + [Y] drücken, wodurch die Bearbeitung ebenfalls wiederhergestellt wird.
30.03.2014 | Tipps
Manchmal ist das Fenster von Word einfach verschwunden. In der Taskleiste ist der Knopf wohl noch sichtbar, das Fenster lässt sich aber nicht wiederherstellen, sondern bleibt unsichtbar. Das Problem lässt sich leicht beheben.
Um das versteckte Word-Fenster wieder sichtbar zu machen, beenden Sie Word zunächst per Rechtsklick auf den Taskleisten-Knopf. Anschließend starten Sie den Registrierungseditor, indem Sie [Windows] + [R] drücken, regedit eingeben und auf „OK“ klicken. Navigieren Sie links zum Pfad „HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Office, <Version>, Data“. Rechts löschen Sie sodann den Eintrag „Settings“.
Nach dem Schließen des Registrierungseditors starten Sie Word erneut. Jetzt sehen Sie auch wieder ein Word-Fenster, womit der Fehler behoben ist.
27.03.2014 | Tipps
Wenn Sie mit Word 2013 in einem Dokument mit der rechten Maustaste auf ein Wort klicken, sehen Sie unter anderem den Eintrag „Mit Bing suchen“. Wie ersetzen Sie die integrierte Bing-Suche durch eine Google-Suche?
Interessanterweise gibt es für die Wahl der Suchmaschine in Microsoft Word 2013 keine Einstellung in den Word-Optionen. Um Bing durch Google zu ersetzen, greifen Sie daher auf die Windows-Registrierung zu. Das geht wie folgt:
- Beenden Sie als Erstes Word inklusive sämtlicher Dokumente, die eventuell noch offen sind.
- Nun drücken Sie gleichzeitig [Windows] + [R], geben regedit ein und klicken auf „OK“.
- Navigieren Sie jetzt zum folgenden Pfad: „HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Office, 15.0, Common, General“.
- Auf der rechten Seite suchen Sie nach den Einträgen „SearchProviderName“ oder „SearchProviderURI“. Sind sie vorhanden, doppelklicken Sie zum Bearbeiten. Ansonsten legen Sie über die rechte Maustaste neue Einträge dieses Namens als „Zeichenfolge“ an.
- Hinterlegen Sie für „SearchProviderName“ den Wert „Google“, und für „SearchProviderURI“ den Wert „https://www.google.de/#q=“.
25.03.2014 | Tipps
Text und Bilder lassen sich in Word-Dokumenten ganz einfach miteinander kombinieren. Wir zeigen, wie Sie Text auf eine Grafik schreiben, und verwenden dazu ein Textfeld.
Um in Word 2013 eine Grafik innerhalb eines Dokuments mit einem Text zu versehen, öffnen Sie das betreffende Dokument als Erstes und scrollen bis zu dem Bild, das beschriftet werden soll. Schalten Sie dann oben zum Tab „Einfügen“, klicken dann auf „Textfeld“ und ganz unten auf „Textfeld erstellen“. Ziehen Sie jetzt einen Rahmen an der Stelle über der Grafik auf, wo der Text erscheinen soll, und geben Sie im Anschluss den gewünschten Text ein.
Tipp: Über das Kontextmenü und das Menüband lassen sich der Schriftstil, die Farbe und weitere Eigenschaften genau formatieren, bis das Aussehen Ihnen zusagt.
13.03.2014 | Office
Wenn Sie in der Word-Textverarbeitung eine nummerierte Liste oder eine Aufzählung erstellen, rückt das Programm die Listen-Elemente nach rechts ein. Wie verändern Sie den Einzug der Liste nach links oder rechts?
Am einfachsten lässt sich eine Liste nach links oder rechts verschieben, indem Sie die Anfasser im Lineal verwenden. In Word 2013 müssen Sie das Lineal erst noch sichtbar machen. Öffnen Sie also als Erstes das betreffende Dokument, und klicken Sie dann im Menüband auf „Ansicht, Lineal“.
Markieren Sie anschließend die Liste per Maus, und verschieben Sie nun als Erstes die schwarze Ecke im Lineal nach links, die den Tabstopp symbolisiert. Danach verschieben Sie das unterste Rechteck an die gleiche Position wie die schwarze Ecke. Das Ergebnis sieht wie im Bild unten aus – und die Liste beginnt weiter links, wie gewünscht. Analog verfahren Sie, wenn Sie den Einzug der Liste weiter nach rechts versetzen wollen.
08.03.2014 | Office
Um Formulare am PC auszufüllen, muss man keine PDF-Datei erstellen oder ein Spezial-Programm bemühen. Ausfüllbare Formulare lassen sich auch in Word erzeugen. Wie fügen Sie beispielsweise ein Textfeld in Ihr Dokument ein, das sich ausfüllen lässt?
Um in einem Word-Formular ein am PC ausfüllbares Textfeld einzufügen, nutzen Sie die Entwicklertools. Dazu starten Sie Word (im Beispiel Office 2013), klicken dann auf „Datei, Optionen, Menüband anpassen“ und aktivieren dann rechts den Haken bei „Entwicklertools“. Nach einem Klick auf „OK“ schalten Sie im Menüband zum jetzt neu angezeigten Tab „Entwicklertools“.
Im Bereich „Steuerelemente“ finden Sie unter anderem auch ein Textfeld („Aa“), das Sie per Klick in Ihr Word-Formular übernehmen. Ausfüllen lässt es sich, wenn Sie im Bereich „Schützen“ auf „Bearbeitung einschränken“ klicken. So dürfen Nutzer Ihres Formulars nur die Formularfelder ändern, nicht aber den Rest des Dokuments.
07.03.2014 | Office
Verglichen mit Excel können Tabellen in Word normalerweise nicht viel. Die meisten Funktionen fehlen, genau wie die Formel-Leiste, mit der Sie Inhalte von Zellen ausrechnen können. Mit diesem Tipp nutzen Sie die volle Funktionspalette von Excel auch in Word.
Um mit Office 2013 eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, laden Sie als Erstes das gewünschte Word-Dokument. Klicken Sie dann mit der Maus an die Stelle, an der Sie die Excel-Tabelle einfügen wollen. Oben im Menüband schalten Sie anschließend zum Tab „Einfügen“, um dann im Bereich „Text“ auf „Objekt“ zu klicken.
Daraufhin erscheint eine lange Liste mit Objekttypen, die sich einfügen lassen. Markieren Sie hier „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“, und bestätigen Sie per Klick auf „OK“. Sie sehen dann eine Excel-Tabelle mit allen dazugehörigen Menüs im Menüband, die sich wie gewohnt bearbeiten lässt. Nach Abschluss der Bearbeitung genügt ein Klick außerhalb der Tabelle, um wieder zu Word zurückzuschalten.
