04.03.2014 | Office
Wenn Sie ein Word-Dokument öffnen, das Sie aus dem Web heruntergeladen oder per E-Mail erhalten haben, wird es automatisch im Lesemodus angezeigt. Die Schrift erscheint dabei vergrößert, und die Seiten sind optimiert für das Lesen am Monitor. Sie können diesen Lesemodus auch manuell aufrufen.
Der Lesemodus eignet sich zum Beispiel auch für das Korrekturlesen von längeren Dokumenten. Um ein Dokument in Word 2013 manuell im Lesemodus anzuzeigen, starten Sie zunächst Microsoft Word und laden dann die gewünschte Datei.
Unten rechts in der Statusleiste des Word-Fensters, links neben dem Zoom-Schalter, sehen Sie 3 Knöpfe, mit denen Sie zwischen den Ansichten umschalten. Klicken oder tippen Sie auf das erste Symbol (es zeigt ein Buch), um den Lesemodus aufzurufen. Über das mittlere Symbol, oder mit der [Esc]-Taste, schalten Sie wieder zur normalen Dokument-Ansicht zurück.
04.03.2014 | Office
Grafiken lockern ein Dokument auf und erleichtern es dem Leser, den Inhalt zu verstehen. Zur Beschreibung von Bildern in Word-Dokumenten gibt es die Bild-Unterschriften. Mit einem Trick sehen diese Beschriftungen optisch besser aus.
Und so gestalten Sie Bild-Beschriftungen in einem Dokument mit Word 2013 ansprechender:
- Starten Sie als Erstes Microsoft Word, und laden Sie dann das betreffende Dokument.
- Markieren Sie nun eines der vorhandenen Bilder, und schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Bildtools – Format“.
- Im Abschnitt „Bildformatvorlagen“ folgt jetzt ein Klick auf „Bildlayout“. Eine Liste mit verschiedenen Anordnungs-Möglichkeiten erscheint.
- Per Mausklick stellen Sie ein passendes Layout für dieses Dokument ein. Word erstellt daraufhin eine zugehörige SmartArt-Grafik.
- Jetzt sehen Sie einen Platzhalter für die Bild-Beschriftung, die Sie sofort einfügen können.
22.02.2014 | Office
Für einfache Tabellen oder Listen muss man nicht immer gleich Excel bemühen. Sie lassen sich auch direkt in Word einfügen. Die enthaltenen Daten können Sie auch alphabetisch sortieren. Wie geht das?
Um eine Liste in einem Word-Dokument nach Namen oder numerisch zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument (oder legen Sie eine neue Datei an).
- Erstellen Sie jetzt die Liste, die anschließend sortiert werden soll. Sie können die Daten auch aus einem anderen Programm per Zwischenablage kopieren und einfügen.
- Als Nächstes markieren Sie die Daten, die Sie sortieren wollen. Im Menüband schalten Sie jetzt zum Tab „Start“. Im Bereich „Absatz“ folgt ein Klick auf „Sortieren“ (die Buchstaben A und Z mit einem Pfeil).
14.02.2014 | Tipps
Beim Schreiben von neuen Beiträgen im Blogsystem WordPress lassen sich Texte auch aus anderen Quellen einfügen, etwa aus Word oder von einer anderen Webseite. Oft passt dann die Schrift aber nicht. Wie übernehmen Sie nur den Text ohne Formatierung?
Am einfachsten geht das, indem Sie nur den Text einfügen, ohne die Schriftformate dabei mit zu übernehmen. Dazu kopieren Sie den gewünschten Text zuerst in die Zwischenablage, wie gewohnt, und öffnen dann das Fenster zum Schreiben eines neuen Beitrags im WordPress-Admin.
Über dem Textfeld für den Inhalt sehen Sie eine Symbolleiste. Falls diese nur einzeilig ist, blenden Sie mit der Tastenkombination [Umschalt] + [Alt] + [Z] die zweite Zeile ein. Jetzt folgt ein Klick auf das Brett-Symbol mit dem „T“ („Als Text einfügen“). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in das Sie den Text aus der Zwischenablage einfügen. Per Klick auf „Einfügen“ wird er dann in Ihren Beitrags-Entwurf übernommen – ganz ohne fremde Schriftformate.
08.02.2014 | Office
In längeren Dokumenten lassen sich Absätze leichter erkennen, wenn die erste Zeile jeweils leicht eingerückt ist. In Word 2013 lassen sich solche Einzüge mit wenigen Klicks erstellen. Wie geht das?
Um ein Word-Dokument mit Einzügen auszustatten, öffnen Sie das Word-Dokument als Erstes. Anschließend markieren Sie die Absätze, und wechseln dann oben im Menüband zum Tab „Ansicht“. Hier folgt ein Klick auf „Lineal“, sodass unter dem Menüband das Lineal sichtbar wird.
Im Lineal sehen Sie links einen mehrteiligen Schieber. Um den Einzug festzulegen, ziehen Sie den mittleren Teil des Schiebers etwas nach rechts. Per Live-Vorschau sehen Sie sofort das Ergebnis.
31.01.2014 | Office
In manchen Dokumenten werden Leerräume zwischen Text-Absätzen einfach durch zweimaliges Drücken auf die [Eingabetaste] erzeugt. Dabei lässt sich allerdings nicht festlegen, wie viel Leerraum eingefügt werden soll. Einfacher geht’s mit den Absatzformaten. (mehr …)
29.01.2014 | Office
In Office 2010 und 2013 sind die früher über das Extras-Menü erreichbaren Einstellungen auf alle möglichen Tabs verteilt. Das trifft zum Beispiel auch auf die Makros zu, die in manchen Dokumenten benötigt werden. Wie starten Sie in Word 2013 ein gespeichertes Makro? (mehr …)
25.01.2014 | Office
Booklets, also Büchlein mit wenigen Seiten, sind für viele Zwecke praktisch geeignet – von Speisekarten bis hin zu Präsentationen. Mit Word 2013 sind solche Booklets schnell erstellt. (mehr …)
18.01.2014 | Office
Sie brauchen in Word bestimmte Sonderzeichen, etwa eine Null mit Querstrich oder das Mathematik-Zeichen für den Bereich der reellen Zahlen? Diese findet man mitunter nur in irgendwelchen Unicode-Tabellen. Mit diesem Tipp sparen Sie sich das Suchen und bauen sich das benötigte Zeichen selbst zusammen. (mehr …)
18.01.2014 | Office
Die Word-Textverarbeitung kennt viel mehr Funktionen, als über die Menüband-Einträge erreichbar sind. Was ist alles möglich, und welche Tastenkürzel sind für die Optionen vorgesehen? Eine praktische Liste zum schnellen Nachschlagen lässt sich als Word-Dokument anlegen – und dann zum Beispiel ausdrucken. (mehr …)
