15.07.2012 | Office
Vertrauliche Dokumente sollten Sie nie unverschlüsselt speichern, geschweige denn verschicken. Mit Microsoft Word können Sie einzelne Dokumente verschlüsselt speichern, zum Öffnen ist dann ein Kennwort nötig. Während in früheren Word-Versionen verschlüsselte Dateien relativ leicht zu knacken waren, ist die Sicherheitsstufe im neueren *.docx-Format akzeptabel.
Um ein einzelnes Dokument zu verschlüsseln und mit einem Kennwort zu schützen, öffnen Sie das Dokument in Word 2007 oder 2010. Sollte es sich noch um eine *.doc-Datei handeln, wandeln Sie sie per Klick auf „Datei, Konvertieren“ in das *.docx-Format um.
Jetzt klicken Sie auf „Datei, Dokument schützen, Mit Kennwort verschlüsseln“. Geben Sie jetzt das Kennwort ein, das zum Öffnen der Datei erforderlich sein soll. Danach geben Sie das Kennwort noch einmal ein, um Tippfehler zu vermeiden. Sobald Sie auf „OK“ klicken, ist das Dokument verschlüsselt. Fortan muss das Kennwort jedes Mal eingegeben werden, wenn die Datei geöffnet wird.
Tipps:
- Merken Sie sich das Kennwort gut! Wenn Sie es vergessen, haben Sie keinen Zugriff auf das Dokument.
- Verwenden Sie – wie bei Kennwörtern üblich – keine Wörterbuch-Wörter, sondern eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen.
11.07.2012 | Office
Zur Hervorhebung eines Textes eignen sich zum Beispiel Fett- oder Kursivschrift. Sie können den gewünschten Abschnitt aber auch gesperrt setzen, also Abstände zwischen die einzelnen Buchstaben einfügen. Verwenden Sie allerdings Leerzeichen dafür, trennt Word den Text falsch, weil nicht erkannt wird, welche Buchstaben zu einem Wort gehören.
Besser, Sie stellen den Zeichenabstand eines gesperrt zu setzenden Wortes mit der Funktion ein, die Microsoft Word dafür bereit hält. Markieren Sie dazu den Ausdruck, den Sie hervorheben möchten, mit der Maus. In Word 2003 und älter folgt jetzt ein Klick auf „Format, Zeichen…“, während Sie in Word 2007 und neuer im Menüband zum „Start“-Tab schalten und auf den kleinen Pfeil im Bereich „Schriftart“ klicken.
Stellen Sie nun auf dem Tab „Erweitert“ bei „Abstand“ den Wert „Erweitert“ ein, und erhöhen Sie nötigenfalls dahinter den Abstand zwischen den einzelnen Zeichen. Im unteren Bereich des Dialogfelds sehen Sie live, wie sich Ihre Änderungen auswirken. Zum Schluss übernehmen Sie die Sperrung per Klick auf „OK“.
09.07.2012 | Office
Heutzutage sind Formulare aus keinem Büro wegzudenken. Beim Erstellen eines neuen Formulars tun Sie gut daran, es so zu gestalten, dass es auch direkt am Computer ausgefüllt werden kann. In Word 2010 geht das ganz einfach. (mehr …)
08.07.2012 | Office
Viele Geschäftsleute schreiben ihre Rechnungen mit der Textverarbeitung von Microsoft Office – mit Word also. Stehen mehrere Posten auf der Rechnung, müssen Sie den Gesamtbetrag nicht manuell ausrechnen. Das übernimmt Word für Sie. (mehr …)
04.07.2012 | Office
Haben Sie auch schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass auf der letzten Seite nur wenige Zeilen Text stehen? Da wäre es ja praktisch, wenn Sie auf diese fast leere Seite verzichten könnten, ohne den Text kürzen zu müssen. Und genau das geht. (mehr …)
02.07.2012 | Office
Bestimmt haben Sie auch schon einmal einen langen Text in Microsoft Word geschrieben, beispielsweise einen Brief. Am Ende haben Sie festgestellt, dass Sie ein bestimmtes Wort immer und immer wieder falsch geschrieben haben. Die Rechtschreibkorrektur von Word hat eben nicht immer ihre Augen zur automatischen Korrektur offen. Sie müssen aber jetzt nicht hingehen und jedes Vorkommen des Wortes manuell ausbessern. Denn dafür kennt das Microsoft-Büroprogramm eine automatische Ersetzungs-Funktion.
Um das Fenster „Ersetzen“ zu öffnen, klicken Sie in Word bis Version 2003 auf „Bearbeiten, Ersetzen…“. In neueren Word-Versionen wie 2007, 2010 und 2013 schalten Sie das Menüband zum Tab „Start“, bevor Sie am rechten Ende auf den „Ersetzen“-Knopf klicken.
Nun tragen Sie den zu ersetzenden Ausdruck in das obere Feld ein, der neue Begriff kommt in das zweite Feld. Zum Schluss klicken Sie auf „Alle ersetzen“ – fertig.
24.06.2012 | Office
Partys sind bei kleinen Kindern sehr beliebt. Die Kleinen freuen sich umso mehr, wenn Sie für eine geplante Party ein Thema aussuchen – beispielsweise „Fische“ oder auch „Blumen“. Passende Tischkarten und Ähnliches sind am PC schnell erstellt. Dafür können Sie Microsoft Word verwenden. Hübsch sehen zum Beispiel die Deko-Ränder aus, mit denen Sie den Seitenrand jedes Word-Dokuments verschönern können. (mehr …)
22.06.2012 | Office
Dokumente mit der Endung „.docx“ oder „.doc“ sind der De-facto-Standard im Büro-Alltag. Ob Rechnungen oder anderer „Schreibkram“ – vieles wird mit dem Format von Microsoft Office erledigt. Doch viele wissen nicht: Jeder, der ein Word-Dokument bearbeitet, hinterlässt persönliche Spuren darin. Deshalb tun Sie gut daran, diese privaten Daten aus Ihren Dokumenten zu entfernen, bevor Sie sie weitergeben. (mehr …)
16.06.2012 | Office
Nichts ist schneller erstellt als eine nummerierte Liste in der Textverarbeitung Word. Einfach ein paar Absätze schreiben, diese mit der Maus markieren und dann im Menüband auf „Start, Absatz, Nummerierung“ klicken. Doch was, wenn in Ihrem Dokument mehrere Aufzählungen vorkommen, und Sie möchten, dass die momentane Liste nicht beginnend mit 1 nummeriert wird? Dafür gibt es die Funktion „Nummerierung fortsetzen“. (mehr …)
11.06.2012 | Office
Sollen auf jeder Seite eines mehrseitigen Dokuments die gleichen Vermerke auftauchen, setzt man diese in die Kopf- oder in die Fußzeile. Doch was, wenn Sie ein Dokument mit Kopfzeile erhalten haben, und Sie diese entfernen möchten? Das kann sich komplizierter herausstellen, als es scheint. Denn selbst nachdem Sie den Inhalt der Kopfzeile entfernt haben, verschwindet sie manchmal nicht ganz. (mehr …)
