06.03.2010 | Tipps
Aufsätze, wissenschaftliche Texte oder Diplomarbeiten kommen nicht ohne Formeln aus. Was viele Anwender nicht wissen: für einfache mathematische Formeln oder Sonderzeichen wie Wurzel oder Summe sind keine Zusatzprogramme notwendig. Der integrierte Formeleditor reicht für die meisten Zwecke aus.
Zum Einfügen einfacher Formeln den Befehl „Einfügen | Objekt“ aufrufen. Im nächsten Fenster die Zeile „Microsoft Formel-Editor 3.0“ markieren und auf OK klicken. Daraufhin erscheint ein Fenster mit fertigen Formeln und mathematischen Zeichen. Für Wurzeln muss zum Beispiel nur auf das Wurzelsymbol geklickt und dann die entsprechenden Ziffern unter dem Wurzelzeichen eingetippt werden.
Übrigens: Sollte der Standard-Formeleditor nicht reichen, lässt sich Word 2007 um eine Profi-Variante erweitern. Wie das geht, steht im Tipp „Microsoft Word 2007 für Mathematiker: Das kostenlose Math-Add-In für Formeln und Graphen“.
28.02.2010 | Tipps
In Broschüren, Flyern oder Aushängen müssen Texte oft mittig auf der Seite platziert werden. Den Text horizontal zu zentrieren ist kein Problem. Um auch vertikal die Seitenmitte zu treffen, ist mehr Aufwand nötig. Wir zeigen, wie’s geht.
Um den kompletten Text vertikal in die Mitte zu rücken, bei Word bis zur Version 2003 den Befehl „Datei | Seite einrichten“ aufrufen und ins Register „Layout“ wechseln. Im Feld „Vertikale Ausrichtung“ die Option „Zentriert“ aktivieren.
Bei Office 2007 ist es komplizierter: Zur Multifunktionsleiste „Seitenlayout“ wechseln, auf den nach unten weisenden Pfeil der Schaltfläche „Seitenränder“ klicken und den Befehl „Benutzerdefinierte Seitenränder“ aufrufen. Dann im Register „Layout“ unter „Vertikale Ausrichtung“ den Text zentrieren. Ein Tipp: Damit der Text auch wirklich in der Seitenmitte landet, sollten die gegenüberliegenden Seitenränder jeweils identisch eingestellt sein.
08.02.2010 | Tipps
Arbeiten mehrere Personen an einem Dokument, weist Word jedem eine eigene Markierungsfarbe für Kommentare zu. Wem die Standard-Farbgebung nicht zusagt, kann mit folgendem Trick die Kommentarfarbe selbst festlegen.
Um die Farbe für neue Kommentare zu ändern, den Befehl „Extras | Optionen“ aufrufen und ins Register „Änderungen verfolgen“ klicken. Nutzer von Word 2007 klicken in der Multifunktionsleiste „Überprüfen“ auf „Änderungen verfolgen“ und wählen den Befehl „Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern“. Im folgenden Fenster lässt sich in den Aufklappmenüs „Farbe“ die gewünschte Kommentarfarbe bestimmen.
04.02.2010 | Tipps
Im Überarbeitungsmodus ergänzt Word die Kommentare mit Benutzerkürzeln wie „JS“ für Jörg Schieb. Arbeiten mehrere Personen am Dokument, lässt sich so erkennen, wer welche Anmerkungen ergänzt hat. Wer das nicht möchte, kann mit folgendem Trick die Kürzel entfernen und alle Kommentare anonymisieren.
Folgende Schritte sind hierzu notwendig: Das Dokument mit den Kommentaren öffnen, auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke klicken und den Befehl „Vorbereiten | Dokument prüfen“ aufrufen. Im Dokumentinspektor auf „Prüfen“ klicken. Anschließend rechts neben „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ auf die Schaltfläche „Alle entfernen“ und danach auf „Erneut prüfen“ sowie „Schließen“ klicken. Alle Kommentare erscheinen jetzt ohne verräterische Benutzerkürzel.
27.01.2010 | Tipps
Bis zur Version 2003 gab es in Word den praktischen Befehl „Alles schließen“. Wurde mit gedrückter [Shift/Umschalten]-Taste aufs „Datei“-Menü geklickt, zeigte Word den versteckten Befehl. Bei Word 2007 gibt’s die Alles-Schließen-Funktion nicht mehr in der Menüleiste. Mit einem Trick lässt er sich nachrüsten.
Wer auch mit Word 2007 alle Dateien in einem Rutsch schließen möchte, geht folgendermaßen vor: Mit der rechten Maustaste in der Multifunktionsleiste auf „Start“ klicken und im Kontextmenü den Befehl „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ aufrufen. Dann aus der Liste „Befehl auswählen“ den Eintrag „Alle Befehle“ markieren. Anschließend die Einträge „Alle schließen“ und „Alle speichern“ markieren und per Klick auf „Hinzufügen“ in die Schnellzugriffsliste aufnehmen. Das Dialogfenster mit Ok schließen. Ab sofort lassen sich über die neuen Symbole in der Schnellzugriffsleiste (oben links neben der runden Office-Schaltfläche) auch bei Word 2007 alle Dateien gleichzeitig sichern und schließen.
06.01.2010 | Tipps
Outlook und Word gehören zwar zum Office-Paket – der Datenaustausch zwischen den Programmen klappt aber nicht immer reibungslos. Wer zum Beispiel eine Outlook-Adresse in Word braucht, tippt sie meist von Hand ein oder kopiert sie über die Zwischenablage. Dabei gibt es einen versteckten Befehl für den schnellen Zugriff auf das Outlook-Adressbuch.
Um Adressen aus Outlook zu übernehmen, lässt sich Word um einen neuen Befehl erweitern. Bei Word 2003 geht’s folgendermaßen: Mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken und den Befehl „Anpassen“ aufrufen. Dann auf „Befehle“ klicken und in der linken Fensterhälfte „Einfügen“ markieren. In der rechten Fensterhälfte den Eintrag „Adressbuch“ anklicken und mit gedrückter Maustaste in die Symbolleiste ziehen.
Bei Word 2007 in der Schnellstartleiste (die kleine Symbolleiste ganz oben links neben der runden Office-Schaltfläche) auf den nach unten weisenden Pfeil klicken und den Befehl „Weitere Befehle“ aufrufen. Dann auf „Häufig verwendete Befehle“ sowie „Alle Befehle“ klicken. In der Liste auf den Eintrag „Adressbuch suchen“ und auf „Hinzufügen“ klicken.
Über das neue Symbol lassen sich Adressen blitzschnell einfügen. Ein Klick aufs Icon öffnet das Adressbuch, per Doppelklick auf den Namen erscheint die Adresse im Word-Dokument.
05.01.2010 | Tipps
Word-Dokumente können ganz schön groß werden. Besonders die Funktionen zum Nachverfolgen von Änderungen, zum Speichern vorheriger Versionen oder das Anlegen von Vorschaubildern blähen Word-Dateien unnötig auf. Wer es schlanker mag, kann Word-Dokumente mit OpenOffice kleiner machen.
Hierzu muss zuerst die kostenlose Textverarbeitung OpenOffice Writer installiert werden. Dann in Writer die Word-Datei öffnen und mit dem Befehl „Datei | Speichern unter“ wieder im Word-Format speichern. Das Öffnen und Speichern in OpenOffice wirkt wie eine Waschanlage. Überflüssiger Ballast wird beim Neu-Speichern aus der Datei entfernt. Übrig bleibt eine ranke und schlanke Datei ohne Schnickschnack.
Hier gibt’s das Büroprogramm OpenOffice kostenlos:
https://de.openoffice.org
01.01.2010 | Tipps
Schicke Tabellen anzulegen ist mit Word 2007 ein Klacks. Ein Klick auf die Schnelltabellen genügt, um sofort farbige und optimal gestaltete Tabellen einzufügen. Sollten die mitgelieferten Layouts nicht reichen, lassen sich mit wenigen Handgriffen eigene Schnelltabellen anlegen und in den Tabellenkatalog aufnehmen.
So geht’s: Zuerst die Tabelle so gestalten, wie sie später als Vorlage in der Tabellenliste erscheinen soll. Dann die gesamte Tabelle markieren, indem der Mauszeiger darüber positioniert und auf das Kreuzsymbol oben links geklickt wird. Dann in der Multifunktionsleiste „Einfügen“ den Befehl „Tabellen | Schnelltabellen | Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern“ aufrufen.
Aufgepasst beim Speicherort im Feld „Speichern in“: Damit die Tabelle in allen Vorlagen und Dokumenten verfügbar ist, sollte hier der Speicherort „BuildingBlocks.dotx“ eingestellt sein.
18.12.2009 | Tipps
In Chats und Foren ist die durchgehende Großschreibung zwar als Schreien und Brüllen verpönt, mitunter geht es bei der Textverarbeitung aber nicht ohne. Wer Begriffe oder Sätze in Großbuchstaben (Versalien) formatieren möchte, muss im Dialogfenster „Zeichen“ das Kontrollkästchen „Großbuchstaben“ ankreuzen. Schneller geht’s mit einer Tastenkombination.
Für die schnelle Formatierung in Versalien, muss nur die Schreibmarke ins Wort gesetzt und danach die Tastenkombination [Strg]+[Shift/Umschalten]+[G] gedrückt werden. Mit dem gleichen Tastencode geht’s wieder zurück zur normalen Schreibweise.
08.12.2009 | Tipps
Grafiken um Texte fließen zu lassen ist für das Textprogramm Microsoft Word eigentlich kein Problem. Solange die Grafiken rechteckig sind. Bei runden Motiven – etwa einer Sonne – ist’s nicht so einfach. Mit folgendem Trick laufen Texte millimetergenau am Motiv entlang – egal in welcher Form.
Wird ein neues Foto eingefügt, erscheinen beim Klick darauf vier Anfasser, über die das Bild vergrößert und der Text näher ans Bild herangerückt werden kann. Da bei runden Motiven vier Anfasser nicht reichen, lassen sich weitere Anfasser ergänzen. Hierzu auf die Begrenzungslinie klicken. Es erscheint ein neuer Rahmenpunkt, der sich unabhängig von den anderen verschieben lässt. Den Schritt wiederholen, bis genügt Anfasser vorhanden sind, um den Text exakt ums Motiv laufen zu lassen. Mit einem Klick ins Dokument werden die Anfasser wieder unsichtbar.
