11.02.2009 | Tipps
Word gilt als äußerst stabil; Abstürze kommen nur selten vor. Wenn es dann aber doch einmal passiert, ist guter Rat teuer. Denn mitunter lässt sich die Textverarbeitung nach einem Absturz partout nicht mehr starten. Doch es gibt eine Lösung: den abgesicherten Modus für Word.
Nicht nur Windows, auch die Textverarbeitung Word lässt sich im abgesicherten Modus starten. Das ist auch gut so, denn wenn fehlerhafte Add-Ins oder Einstellungen den normalen Start verhindern, ist der abgesicherte Modus der einzige Rettungsanker. Word startet damit in einer Sparversion ohne Add-Ins und sonstigem Schnickschnack. Für den Not-Start muss während des Klicks auf das Word-Symbol die [Strg]-Taste gedrückt werden. Zur Sicherheit blendet Word noch einmal ein Dialogfenster ein und fragt, ob tatsächlich im abgesicherten Modus gestartet werden soll. Ein Klick auf „Ja“ aktiviert den Notfallmodus. Jetzt lassen sich die Ursachen für die Startprobleme beseitigen und zum Beispiel Add-Ins oder Makros deaktivieren
20.01.2009 | Tipps
Word ist eine Textverarbeitung und da sollte man eigentlich erwarten, dass sich Texte auch in Spiegelschrift darstellen lassen. Doch Fehlanzeige. In Word gibt es keine Funktion für gespiegelte Textdarstellungen. Wer Spiegel-Überschriften braucht, muss den Umweg über das Grafiktool „WordArt“ nehmen.
So geht’s: In Word bis zur Version 2003 mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Symbolleiste klicken und den Befehl „Zeichnen“ aufrufen. In der Zeichnen-Symbolleiste anschließend auf die Schaltfläche mit dem schräggestellten blauen „A“ klicken und aus dem Katalog die gewünschte WordArt-Vorlage auswählen. Bei Word 2007 geht’s einfacher: Den Word-Art-Katalog gibt’s hier in der Multifunktionsleiste „Einfügen“ unter „WordArt“.
Im Dialogfenster „WordArt-Text bearbeiten“ anschließend die gewünschte Überschrift eingeben, Schriftart und -größe festlegen, und mit OK ins Dokument einfügen. Im nächsten Schritt wird die Schrift gespiegelt. Hierzu auf die WordArt-Grafik klicken (bei Word 2007 doppelt klicken) und in der Symbolleiste den Befehl „Zeichnen | Drehen oder kippen | Horizontal kippen“ aufrufen. Bei Word 2007 genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Drehen“ (ganz rechts im Bereich „Anordnen“) und der Aufruf des Befehls „Horizontal kippen“.
08.01.2009 | Tipps
Überschriften müssen nicht immer grau in grau und mit Standardschriften wie Arial oder Times formatiert sein. Mehr Abwechslung bringen dreidimensionale Headlines. Die peppigen 3D-Schriften sind mit der „WordArt“-Funktion schnell erstellt.
So einfach geht’s: Die Schreibmarke an die gewünschte Position setzen und in der Multifunktionsleiste auf „Einfügen“ und dann auf die Schaltfläche „WordArt“ klicken. Im Dropdownfeld stehen über 20 Varianten zur Auswahl. Per Klick das gewünschte Layout auswählen und im nächsten Fenster den Text der Überschrift eingeben. Anschließend Schriftart und –größe auswählen und das Fenster mit OK schließen.
Die fertige 3D-Überschrift lässt sich über die Eckpunkte nachträglich anpassen. Einfach mit der Maus auf einen Eckpunkt klicken und mit gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung ziehen. Zusätzliche Effekte gibt es per Klick auf die Schaltflächen „3D-Effekte“ und „Schatteneffekte“.
01.01.2009 | Tipps
Wer früheren Word-Versionen mit eigenen VBA-Makros auf die Sprünge geholfen und um neue Funktion erweitert hat, reibt sich nach dem Umstieg auf die Version 2007 verwundert die Augen. Das liebgewonnene Menü „Makro“ ist nirgends zu finden. Auch eine entsprechende Multifunktionsleiste fehlt. Doch keine Sorge: Auch mit Word 2007 lassen sich Makros verwenden. Microsoft hat die Programmierschnittstelle in der aktuellen Version nur gut versteckt.
Um das fehlende Makro-Menü bei Word 2007 einzublenden, auf den runden Office-Button und die Schaltfläche „Word-Optionen“ klicken. Dann im Bereich „Häufig verwendet“ das Kontrollkästchen „Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste einblenden“ ankreuzen und das Fenster mit OK schließen. Jetzt gibt es in der Menüleiste als letzten Menüpunkt den Eintrag „Entwicklertools“. Ein Klick darauf blendet die Entwickler-Symbolleiste mit allen Werkzeugen zur VBA-Programmierung ein.
24.12.2008 | Tipps
Viele Autoren verwenden statt der deutschen Anführungszeichen („) die französischen Guillemets » und «. Die sehen zwar schick aus, lassen sich dafür aber nicht besonders einfach einfügen.
Für Guillemets müssen die [Alt]-Taste gedrückt und auf dem Ziffernblock nacheinander die Tasten [0][1][8][7] bzw. [0][1][7][1] gedrückt werden – Fingerakrobatik pur. Praktischer ist es, die Zeichen auf eine bisher unbenutzte Tastenkombinationen wie [Alt]+[>] und [Alt]+[<] zu legen.
Das geht in Word 2000 bis 2003 über den Befehl "Einfügen | Symbol". Bei Word 2007 muss in der Multifunktionsleiste "Einfügen" auf die letzte Schaltfläche "Symbol" geklickt und der Befehl "Weitere Symbole" aufgerufen werden. Im folgenden Fenster das Guillemet-Zeichen auswählen und auf die Schaltfläche "Tastenkombination" klicken. Anschließend die gewünschte Tastenkombination drücken und auf "Zuordnen" sowie "Schließen" klicken. Den Schritt für das zweite Zeichen wiederholen, und fertig ist das eigene Tastenkürzel für Guillemets.
11.12.2008 | Tipps
Bis zur Version 2003 waren die Textverarbeitung Word und das Präsentationsprogramm PowerPoint ein eingespieltes Team. Im Menü „Datei“ gab es den Befehl „Senden an | MS PowerPoint“, um das aktive Dokument sofort als PowerPoint-Präsentationsvorlage zu verwenden. Im neuen Word 2007 ist der Befehl nicht mehr zu finden. Es gibt ihn zwar noch, Microsoft hat ihn aber gut versteckt.
Wer die praktische PowerPoint-Funktion in Word 2007 wiederbeleben möchte, kann hierfür eine neue Schaltfläche in die Symbolleiste für den Schnellzugriff (oben neben der runden Office-Schaltfläche) einfügen. So geht’s: Über die Office-Schaltfläche den Befehl „Word-Optionen“ aufrufen und in den Bereich „Anpassen“ wechseln. In der Liste „Befehle auswählen“ den Eintrag „Befehle nicht in der Multifunktionsleiste“ markieren. Dann in der unteren Liste doppelt auf „An Microsoft Office PowerPoint senden“ klicken und das Dialogfenster mit OK schließen. Erreichbar ist der Befehl über das neue Minisymbol in der Multifunktionsleiste.
03.12.2008 | Tipps
In langen Textdokumenten müssen häufig einzelne Wörter ausgetauscht werden. Mit den Funktionen „Suchen“ und „Ersetzen“ ist das kein Problem. Mühsam wird es nur, wenn mehrere Begriffe ersetzt werden sollen. Dann muss für jedes Wort die Ersetzen-Funktion aufs Neue aufgerufen werden. Einfacher geht es mit einem kostenlosen Add-In, das gleich mehrere Suchen-und-Ersetzen-Vorgänge in einem Rutsch durchführt.
Das Gratis-Add-On „Mehrfach Suchen/Ersetzen“ erweitert die Textverarbeitung um einen neuen Befehl. Bei Word 2000, XP und 2003 gibt es im „Bearbeiten“-Menü den neuen Eintrag „Mehrfach Suchen/Ersetzen“; bei Word 2007 erscheint in der Multifunktionsleiste das neue Register „SmartTools“ mit den Schaltflächen „MSE“, „Add-in aufrufen“ und „SmartTools Mehrfach Suchen-Ersetzen“. Im Dialogfenster können bis zu zehn Ersetzungsvorgänge definiert werden. Das Mehrfach-Ersetzen klappt sogar mit ungeöffneten Dateien. Oben im Dialogfenster erscheint zwar das zurzeit aktive Dokument; per Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil lassen sich aber auch ungeöffnete Dokumente auswählen.
Suchen und Ersetzen am laufenden Band mit „SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen“:
20.11.2008 | Tipps
Bis ein Word-Dokument perfekt aussieht, dauert es eine Weile. Zuerst müssen Überschriften, Zitate, Tabellen und andere Textstellen formatiert werden. Schriftart, Größe, Farbe können für jedes Wort individuell angepasst werden. Damit’s schneller geht, lassen sich Formatierungen mit einem Trick sogar von einer Textstelle auf die andere übertragen.
Das Kopieren von Textformaten funktioniert über die Zwischenablage. Eigentlich lassen sich über den Zwischenspeiche nur Texte und Bilder kopieren. Mit einer speziellen Tastenfolge klappt’s auch mit Textformatierungen. Hierzu die Einfügemarke in das Wort setzen, das bereits die gewünschte Formatierung besitzt. Mit der Tastenkombination [Strg]+[Umschalten/Shift]+[C] wird die Formatierung in die Zwischenablage kopiert. Jetzt die Textpassage markieren, die neu formatiert werden soll und die Tastenkombination [Strg]+[Umschalten/Shift]+[V] drücken. Alle Formateinstellungen aus der Zwischenablage werden auf die markierte Textstelle übertragen – am Text selbst ändert sich nicht.
14.11.2008 | Tipps
Im Anhang von Mails, die angeblich von UPS stammen, wird der Empfänger darauf hingewiesen, dass eine Paketsendung nicht zugestellt werden konnte. Der Empfänger wird anschließend aufgefordert, eine im Anhang befindliche Rechnung auszudrucken, um das Paket in Empfang zu nehmen.
Der Anhang, der zunächst den Anschein eines gewöhnlichen Word-Dokuments erweckt, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als ausführbare .EXE-Datei, was allerdings durch die Verwendung eines Word-Icons und die Verschleierung der Dateiendung zunächst nicht ersichtlich ist.
Bei der Datei handelt es sich um einen Downloader, der von einem russischen Server weitere Schadsoftware nachlädt.
Details der E-Mail:
{list|Betreff: Tracking Number [11-stellige Zufallszahl]
Absender: United Postal Services [Unterschiedliche Vornamen]
Nachricht:
—————————————
Unfortunaly we couldn’t carry you the postal parcel sent on 28, October at the right time as there is an incorrect recipient’s address.
To take your package back you should print the copy of invoice that is in the added file
[Unterschiedliche Namen]
Manager UPS
—————————————
}
Anhang: UPS_letterN314617.zip enthält:
{code|Datei: UPS_letterN314617.doc[80Leerzeichen].exe
Größe: 34816 Bytes
MD5: B614604C6885A9DD881B90D78020C536}
Lädt von https://fu[REMOVED]ly.ru/load2/ld.php weitere Daten
In der Registry des befallenen Systems werden Änderungen an folgenden Schlüsseln vorgenommen:
HKLM\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Image File Execution Options HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run
HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion
Die schädlichen Mails werden mittels OutbreakShield-Technologie bereits von allen G DATA-Sicherheitsprodukten erkannt.
Die Experten der G DATA Security Labs raten allen Anwendern zu besonderer Vorsicht im Umgang mit unverlangt zugeschickten E-Mail-Anhängen.
Diese sollten im Zweifelsfall nicht geöffnet werden. Zudem sollten Betriebssystem, Anwendungssoftware und der Virenschutz Immer auf dem aktuellsten Updatestand gehalten werden.
12.11.2008 | Tipps
In die Zwischenablage von Windows passt immer nur ein Element, zum Beispiel ein Text oder genau ein Foto. Wer mehrere Textbereiche aus einem Word-Dokument in ein anderes Kopieren möchten, muss daher immer darauf achten, den Kopieren- und Einfügen-Befehl in der richtigen Reihenfolge auszuführen. Es geht aber auch einfacher. Word ist bis zur Version 2003 mit einer versteckten Textschnipsel-Funktion ausgestattet, mit der sich beliebige Textbereiche auf dem Desktop zwischenparken und später weiterverwenden lassen.
Und das geht so: Zuerst das Word-Fenster so verkleinern, dass ein Teil des Windows-Desktops sichtbar ist. Dann in Word den gewünschten Text markieren und mit gedrückter Maustaste auf einen freien Bereich des Windows-Schreibtisch ziehen. Erst dort die Maustaste wieder loslassen. Damit wird ein sogenannter Datenauszug auf dem Desktop angelegt. Das Ganze lässt sich beliebig oft wiederholen, um von allen gewünschten Textpassagen Textschnipsel zu speichern. Genau so einfach lassen sich die Schnipsel auch wieder in andere Dokumente einfügen. Einfach den Datenauszug anklicken und mit gedrückter Maustaste ins Dokument ziehen.
Leider funktioniert der Trick nur mit den Word-Versionen 2000 bis 2003. Bei Word 2007 gibt es die praktische Schnipselfunktion nicht mehr.
