Wasser-Zeichen in Word drehen

27.12.2005 | Tipps

Word-Benutzer können Textdokumente mit einem Wasserzeichen versehen. Dann erscheint im Hintergrund des Textes ein Logo oder Bild, auch beim Ausdruck. Manche verwenden Wasserzeichen als illustratives Element, andere um unerwünschte Vervielfältigungen zu erschweren. Wer mit Word arbeitet und ein Wasserzeichen ins Dokument einfügen möchte, verwendet die Funktion „Hintergrund“ im Menü „Format“ und wählt dort die Option „Gedrucktes Wasserzeichen“. Danach die gewünschte Grafik auswählen – den Rest macht Word automatisch. Die Grafik erscheint dezent im Hintergrund.

Wer mag, kann auch einen Schriftzug als Hintergrund verwenden. Dazu die Option „Textwasserzeichen“ anstelle von „Gedrucktes Wasserzeichen“ verwenden, den gewünschten Text eingeben und die Schrift auswählen – fertig. Allerdings stehen hier nur die Layoutoptionen „Diagonal“ (Drehung um 45°) und „Horizontal“ (keine Drehung) zur Verfügung.

Ein Trick erlaubt, den Text für das Wasserzeichen nach Belieben zu drehen. Dazu muss man wissen: Word fügt Wasserzeichen als WordArt-Objekte in der Kopfzeile ein und positioniert die Grafik so, dass sie in der Mitte der Seite erscheint. Wer das weiß, hat freie Hand, denn WordArt-Objekte lassen sich beliebig rotieren. Dasselbe gilt also auch für das Wasserzeichen.

Dazu das Text-Wasserzeichen erst mal wie oben beschrieben einfügen. Danach im Menü „Ansicht“ die Funktion „Kopf- und Fußzeilen“ aufrufen und das Wasserzeichen auswählen. Danach kann die WordArt-Grafik beliebig gedreht werden, indem mit der Maus auf den grünen Ankerpunkt geklickt wird.

Ein Word-Text ist verloren gegangen

14.09.2005 | Tipps

Ärgerlich: Beim Schreiben eines längeren Textdokuments fällt der Strom aus oder der Rechner hängt sich aus unerklärlichen Gründen auf. So etwas ruft bei Word-Benutzern gerne Panik hervor, denn der Text scheint erst mal verloren. Word verfügt jedoch über einen eingebauten Rettungsring. Wenn die Textverarbeitung beim nächsten Start nicht ohnehin automatisch das Rekonstruieren der zuletzt bearbeiteten Textdatei anbietet, lohnt ein manueller Eingriff: Den Windows-Explorer starten, etwa durch die Tastenkombination [Windows][E], und in das Eingabefeld hinter „Adresse“ folgendes eingeben:

%appdata%\Microsoft\Word

Windows präsentiert dadurch den Ordner, in dem sich Microsoft Word alles Mögliche merkt. In diesem Ordner speichert Word alle zehn Minuten auch das aktuell bearbeitete Textdokument. Sollte ein vertrauter Dateiname darunter sein, das Symbol mit der rechten Maustaste anklicken und die Funktion „Öffnen“ auswählen. Mit Word öffnen – und den Text unter einem neuen Dateinamen als Word-Dokument speichern. Auf diese Weise lassen sich zumindest die letzten Korrekturen rekonstruieren.

Tabellen in Word löschen

11.07.2005 | Tipps

Wer in Microsoft Word etwas entfernen möchte, markiert normalerweise den gewünschten Bereich und betätigt anschließend die Taste [Entf]. Nur bei Tabellen klappt das nicht besonders gut, da Word Tabellen etwas anders behandelt. Je nachdem, was konkret markiert wurde, entfernt Word zwar den Tabelleninhalt, nicht aber die Tabelle selbst. Soll die Tabelle anschließend wieder mit Daten gefüllt werden, ist das zweifellos ganz praktisch – nicht aber, wenn die komplette Tabelle nicht mehr gebraucht wird.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Tabelle komplett zu löschen. Am komfortabelsten ist es, den Mauscursor an eine beliebige Stelle innerhalb der Tabelle zu platzieren und im Menü „Tabelle“ die Funktion „Löschen“ und danach „Tabelle“ auszuwählen. Word entfernt darauf hin die komplette Tabelle. Wer mag, kann aber auch die komplette Tabelle markieren – und erweitert die Markierung um wenigstens ein Zeichen davor oder dahinter und betätigt dann [Entf]. Auch dann entfernt Word die komplette Tabelle aus dem Dokument. Dritte Möglichkeit: Die Tabelle markieren und [Shift][Entf] drücken.

Aussagekräftige Links in Word-Dokumenten

06.07.2005 | Tipps

Wer in einem Word-Dokument einen Link ins Internet einfügen möchte, muss nur die entsprechende Internetadresse eintippen – schon macht Word daraus automatisch einen Link, der sich im Word-Dokument auch anklicken lässt. Leider steht dann im Word-Dokument nur die Linkadresse und kein Hinweis auf den Inhalt, der sich hinter der Webseite verbirgt.

Wer stattdessen lieber einen aussagekräftigen Text hätte, muss anders vorgehen: Das entsprechende Wort markieren, das verlinkt werden soll. Danach die Tastenkombination [Strg][K] drücken. Anschließend lässt sich die gewünschte Webadresse eingeben (oder durch Klick auf die Auswahlbox eine jüngst eingegebene Adresse auswählen und benutzen). Nach Bestätigen mit „OK“ ist der zuvor markierte Textbereich wie gewünscht mit der Adresse verlinkt.

So geht’s: Versteckte Funktionen in Word

18.06.2005 | Tipps

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Standard-Schriftart für Word

13.06.2005 | Tipps

Wenn die Textverarbeitung Microsoft Word ohne Textdokument aufgerufen wird, blinkt der Eingabecursor in der linken oberen Fensterecke – und alle Eingaben erscheinen automatisch in der Schriftart „Times New Roman“. Wer eine andere Schriftart bevorzugt, kann die Standardschriftart austauschen. Dazu im Menü „Format“ die Funktion „Zeichen“ aufrufen.

Anschließend die gewünschte Schriftart auswählen und auch die Schriftgröße bestimmen. Word präsentiert einen Beispieltext in der gewählten Einstellung. Ist alles korrekt, auf „Standard“ klicken. Danach erscheint eine Sicherheitsabfrage, die bestätigt werden sollte. Danach Word durch „Beenden“ im Menü „Datei“ beenden und die Nachfrage „Möchten Sie die Änderungen im Dokument1 speichern?“ mit „Nein“ quittieren.

Ab jetzt verwendet Word die gewählte Schriftart und –größe als Standardschrift. Alle Eingaben erscheinen automatisch in diesem Stil, solange sie nicht ausdrücklich anders formatiert werden.

Werkzeug-Leiste in Word aufräumen

25.05.2005 | Tipps

Microsoft Word bietet in der Symbolleiste gleich oberhalb des Texteingabebereichs eine Menge Symbole (Icons), hinter denen sich mitunter auch eher selten benutzte Funktionen verbergen. Kaum jemand nutzt zum Beispiel die Funktion „Kopieren“, „Einfügen“ oder „Ausschneiden“. Die entsprechenden Symbole sind aber in der Symbolleiste enthalten – und verbrauchen wertvollen Platz.

Wer sich von einzelnen Symbolen trennen möchte, drückt die [Alt]-Taste und klickt mit der linken Maustaste auf das Symbol, das entsorgt werden soll. Bei weiterhin gedrückter [Alt]-Taste das Symbol dann in den Textbereich ziehen und dort die Maustaste los lassen. Das Symbol verschwindet nun dauerhaft auf der Symbolleiste.