21.02.2018 | Office
Mit der Such-Funktion von Microsoft Word kann ein Begriff im gesamten Dokument in einem Rutsch mit einem anderen ersetzt werden. Das Problem: Dabei ändert Word auch andere Ausdrücke, in denen das Wort vielleicht nur zufällig enthalten ist. Dagegen hilft ein besonderer Schalter.
Mit diesem Trick lässt sich das Word-Programm dazu bringen, nur nach ganzen Wörtern zu suchen und diese zu berücksichtigen:
- Zunächst wird die betreffende Datei geöffnet.
- Jetzt oben im Menü bei Start auf den kleinen Pfeil neben Suchen klicken.
- Hier die Funktion Erweiterte Suche aufrufen.
- Nun geben Sie das gewünschte Wort ein, das ersetzt werden soll.
- Danach unten auf Erweitern klicken, um den Haken bei Nur ganze Wörter suchen zu setzen.
16.02.2018 | Office
In einem Word-Dokument können Bilder dazu beitragen, den Inhalt verständlicher und interessanter zu machen. Wird ein Bild eingefügt, ohne es vorher zu bearbeiten, können einfache Korrekturen, etwa für die Helligkeit, auch direkt in Word erfolgen.
In Word 2016 und 2013 lassen sich mit den Bild-Tools die Helligkeit, der Kontrast und weitere Eigenschaften von Grafiken ändern. Das geht wie folgt:
- Zunächst wird ein Bild in einem Word-Dokument ausgewählt.
- Jetzt oben im Menü auf Bild-Tools: Format klicken.
- Dort auf der linken Seite im Bereich Anpassen die Funktion Korrekturen aufklappen.
- Nun erscheinen verschiedene Mini-Ansichten, die eine Vorschau auf unterschiedliche Werte für die Helligkeit und den Kontrast der Grafik ermöglichen.
- Sobald auf eine dieser Vorschauen geklickt wird, wendet Word die korrigierten Werte auf das ausgewählte Bild an.
15.02.2018 | macOS
Mit der Touch Bar hat sich Apple für das MacBook Pro eine nützliche, interaktive Erweiterung der Tastatur einfallen lassen. Auch die Office-Programme Word, Excel und Co. unterstützen die Touch Bar. Damit lassen sich zum Beispiel kürzlich verwendete Dokumente mit nur 2 Fingertipps erneut öffnen.
Die Nutzung der Touch Bar erfordert ein MacBook Pro mit Baujahr 2016 oder neuer, das über ebendiese Leiste über der Tastatur verfügt. Um kürzlich verwendete Dateien in Word 2016 für Mac erneut anzuzeigen, genügen hier folgende Schritte:
- Als Erstes Word starten oder ein bereits offenes Word-Fenster in den Vordergrund holen.
- Jetzt in der Touch Bar auf den Button mit einem Blatt Papier und einem Uhrzeit-Symbol tippen.
- Eine Liste mit allen kürzlich geöffneten Dokumenten erscheint.
- Ist die gesuchte Datei nicht zu sehen, die Liste einfach nach links schieben, sodass weitere Dokumente erscheinen.
- Sobald jetzt auf einen Dateinamen getippt wird, öffnet Microsoft Word das zugehörige Dokument.
07.02.2018 | Office
Auf Tastaturen gibt es viele Tasten und Kürzel für besondere Buchstaben und Zeichen. Den Durchmesser eines Kreises gibt man meist mit dem Zeichen Ø an. Dies ist gleichzeitig ein dänischer Buchstabe, und daher kann das Symbol auch über die Tastatur eingefügt werden.
In der Windows-Version von Microsoft Word lässt sich das Durchmesser-Zeichen über das Kontextmenü einfügen. Dazu oben im Menü auf Einfügen, dann auf Symbol und dort auf Weitere Symbole klicken. Nun das Ø-Zeichen auswählen und schon wird es in den Text eingefügt. Noch schneller geht es über die Tastatur. Hierzu die [Alt]-Taste gedrückt halten und dann rechts auf dem Ziffernblock die Tasten 0216 drücken.
Am Mac geht es sogar noch einfacher: Hier kann das Durchmesser-Zeichen in jedem Programm durch Drücken von [Alt]+[Shift]+[O] eingefügt werden.
01.02.2018 | Office
Viele Büro-Arbeiter nutzen täglich Microsoft Word – ob für Rechnungen, Briefe oder andere Dokumente. Passiert beim Klick auf eine Word-Datei rein gar nichts oder erscheint nur ein Fehler, ist guter Rat teuer.
Dass Word nicht startet, kann verschiedene Ursachen haben. Entweder sind die Word-Dateien nicht mehr mit dem Programm verknüpft. Dies kann unter Start, Einstellungen, Apps, Standard-Apps, Standard-Einstellungen nach App festlegen korrigiert werden.
Stimmt hingegen etwas mit der Word-Installation an sich nicht, bietet Microsoft dafür zwei Reparatur-Funktionen an. Zuerst alle Office-Programme beenden und dann auf Start, Einstellungen, Apps, Microsoft Office 365, Ändern klicken. Hier sollte man zuerst die Schnell-Reparatur versuchen und später, wenn diese nicht helfen sollte, die Online-Reparatur. Die kann, je nachdem, wie schnell das Internet ist, einige Zeit dauern.
31.01.2018 | Office
Wer zwei verschiedene Versionen ein- und derselben Word-Datei auf seinem Mac hat, muss die Inhalte nicht manuell miteinander vergleichen. Denn gerade bei großen Dateien würde dies doch einiges an Arbeit bedeuten. Microsoft Word für Mac kann den Vergleich auch automatisch vornehmen.
Um die Vergleichsfunktion in Microsoft Word für Mac zu starten, klickt man zunächst oben in der Menüleiste auf Extras, ruft dann den Eintrag Änderungen überwachen auf und wählt hier die Funktion Dokumente vergleichen… aus.
Daraufhin blendet das Text-Programm ein zweispaltiges Dialogfeld ein. Auf der einen Seite wird hier das Original-Dokument eingestellt, auf die andere Seite kommt das geänderte Dokument, das mit dem Original verglichen werden soll. Sobald der Dialog bestätigt wird, beginnt Word mit dem Vergleich und zeigt die Ergebnisse anschließend an.
17.01.2018 | Office
Wer an einem wichtigen Dokument arbeitet, will sich gut konzentrieren können. Am besten geht das ganz ohne Ablenkungen. Zu diesem Zweck bietet Word für Mac den besonderen Fokus-Modus an. Welches Design dabei auf den Flächen links und rechts neben dem Dokument zu sehen sein soll, kann der Nutzer selbst festlegen.
Der Hintergrund für den Fokus-Modus in Word 2016 für Mac lässt sich mit den folgenden Schritten anpassen:
- Als Erstes Word starten, etwa über Spotlight.
- Nun oben auf Ansicht, Fokus klicken.
- Jetzt mit der Maus an den oberen Rand des Bildschirms fahren.
- Hier neben dem gedrückten Fokus-Button auf Hintergrund klicken.
- Per Klick lässt sich das gewünschte Design nun auswählen.
11.01.2018 | Office
Word-Dokumente können entweder im Hoch- oder im Querformat stehen. Normal gilt die Ausrichtung immer für das ganze Dokument. Komplizierter wird es, wenn nur das Layout einer einzelnen Seite umgestellt werden soll.
Dazu wird als Erstes ein Word-Dokument geöffnet, dann zu der gewünschten Seite wechseln. Jetzt den gesamten Text der Seite markieren, bevor oben im Menü zum Tab Layout gewechselt wird. Dort findet sich ein Bereich, in dem sich unter anderem die Orientierung einstellen lässt.
Hier aber nun auf den kleinen Pfeil in der Ecke dieses Bereichs klicken. Dann, auf dem Tab Seitenränder, die gewünschte Ausrichtung (also Hoch- oder Querformat) festlegen. Nun bei Übernehmen für den Eintrag Markierten Text festlegen, bevor die Änderung per Klick auf OK bestätigt wird. So kann man für alle Seiten vorgehen, die innerhalb eines Word-Dokuments gekippt werden sollen.
Word, Word 2013, Word 2016, Seiten, Layout, drehen, Hochformat, Querformat, Ausrichtung, Orientierung, Seitenrand, Microsoft Office, Office 2013, Office 2016
02.01.2018 | Office
Auf Einladungen und Deckblättern von Dokumenten liest sich wichtiger Text leichter, wenn er nicht nur groß gesetzt ist, sondern wenn zwischen den einzelnen Buchstaben auch etwas mehr Platz als normal ist. Mit Word geht das ganz leicht.
Damit ein Text auf einer Word-Seite etwas breiter erscheint, wird das betreffende Dokument zuerst geöffnet und der Text markiert. Jetzt oben im Menü auf Format, Zeichen klicken. Alternativ kann im Menüband auf dem Tab Start in der Rubrik Schriftart rechts unten auf das kleine Pfeil-Symbol geklickt oder [Strg]+[D] gedrückt werden.
Hier dann zum Tab Erweitert umschalten, um nun im Bereich für den Abstand den Eintrag Erweitert auszuwählen und dahinter die Einstellung nach Belieben zu erhöhen oder auch zu verringern. Tipp: Fein einstellen lässt sich der Wert durch direktes Eintippen der gewünschten Zahl.
12.12.2017 | Office
Mit Word lassen sich auch ohne die Office-365-Cloud Dokumente mit mehreren Personen bearbeiten. Dazu werden Master-Dokumente erstellt und Kommentare sowie Änderungen protokolliert. Sobald ein Dokument fertig ist, sollte es dann auch als fertig markiert werden. Das verhindert versehentliche Änderungen.
In Microsoft Word ist die Funktion zum Abschließen von Dokumenten bereits eingebaut. Wird eine Word-Datei als abgeschlossen markiert, erscheint bei jedem Öffnen oben ein Banner, das auf den Abgeschlossen-Zustand hinweist und weitere Bearbeitungen verhindern soll.
Ein Dokument kann als fertig markiert werden, indem es zunächst in der Windows-Version von Word geöffnet und dann oben links auf Datei geklickt wird. Dann im Bereich Informationen auf Dokument schützen klicken. Hier im Menü die Funktion Als abgeschlossen kennzeichnen auswählen, fertig.
