24.12.2019 | Office, Tipps
Word ist das Programm zur Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. Eigentlich so intuitiv, als würden Sie mit Papierblättern arbeiten und Ihre Texte dort hinein schreiben. Wo aber das Blatt Papier mal eben so ins Hoch- oder Querformat drehbar ist, ist das bei Word ein wenig schwieriger: Im Standard dreht Word das ganze Dokument ins das neue Format, statt nur einzelne Seiten. Mit einem kleinen Trick bekommen Sie das in den Griff.
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20.12.2019 | Office, Tipps
Wenn Sie ein Formular in Word entwerfen, dann ist es oft so, dass Sie darin bestimmte Formularfelder wollen. Statt frei Text einzutragen soll der Ausfüllende einfach nur aus einer Liste vorgefertigter Optionen eine Auswahl treffen. Dazu erlaubt Word das Einrichten von Drop Down-Boxen, die genau diese Auswahlmöglichkeiten anzeigen. Wir zeigen Ihnen, wo!
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08.11.2019 | Office
Texte zu lesen kann inhaltlich schwer sein. Abhängig vom Thema, das Sie beschreiben. Allerdings auch auf Grund der verwendeten Stilmittel und der Wahl der Formatierung. Barrierefreiheit, im echten Leben schon lange ein feststehender Begriff, ist in der IT weniger verbreitet. Auch wenn Google beispielsweise schon lange Webseiten unter anderem danach bewertet, wie siefür Besucher mit Seheinschränkungen betrachtbar sind. Für Ihre Texte in Word können Sie sich mit wenig Aufwand direkt im Programm eine Bewertung abholen!
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06.11.2019 | Office
Word kann eine Menge. Textverarbeitung mag der Kern seiner Aufgaben sein, aber über die Jahre ist eine Vielzahl von weiteren Funktionen, die sich mit Texten beschäftigen, hinzugefügt worden. Diese verstecken sich allerdings oft irgendwo in den Menüs. Wollten Sie sich immer schon einmal einen Text vorlesen lassen oder in Silben aufteilen? Dann werden Sie die Lerntools begeistern.
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25.10.2019 | Tipps
Die diversen Affären um angeblich abgeschriebene Doktor-Arbeiten sollten eines gelehrt haben: Das richtige Zitieren ist wichtig und sollte in jedem Fall beachtet werden. Egal, welches Werk Sie gerade schreiben: Das Hinterlegen von Quellangaben in Microsoft Word ist kein großer Aufwand. Der ist deutlich effektiver als die spätere Diskussion um fehlende Quellenangaben!
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09.10.2019 | Office
Word ist immer noch das verbreitetste Programm zur Textverarbeitung. Die meisten anderen Programme orientieren sich an seinen Funktionen und versuchen, möglichst Dokumente zwischen den Programmen austauschbar zu halten. Wenn Sie eine Datei nur als Information versenden, der Empfänger aber keine Bearbeitung durchführen muss, dann können Sie stattdessen das PDF-Format verwenden. Wenn Sie ein Word-Dokument versenden wollen, dann sollten Sie die folgenden Tipps beachten.
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15.07.2019 | Office, Tipps
Die Cloud ist in aller Munde: Manchmal als Heilsbringer, oft als Sicherheitsrisiko. Fest steht aber, dass Sie kaum eine Möglichkeit haben, Dateien immer zur Verfügung zu haben und die Cloud nicht zu nutzen. Mittlerweile hat auch die automatische Speicherung von Dokumenten bei den Office-Programmen Einzug gehalten. Das Aktivieren ist kinderleicht.
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08.07.2019 | Office, Tipps
PDF-Dateien sind der Standard, wenn Sie ein Dokument elektronisch weitergeben, es aber schreibgeschützt halten wollen. Der kostenlose Adobe Reader genügt, und der Empfänger kann es lesen. Eine Veränderung ist dann allerdings nicht möglich. Nun gibt es Situationen, in denen zumindest einige Felder vom Empfänger ausgefüllt werden sollen. Das geht dann nur mit dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat oder einem anderen Tool. Es sei denn, Sie haben Microsoft Word installiert!
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14.03.2019 | Office, Tipps
Nicht nur die Rechtschreibung kann eine Falle darstellen, sondern auch die Grammatik. so gut sie sich auch auskennen, im Eifer des Gefechts geht immer mal wieder der eine oder andere Fehler durch. Peinlich besonders dann, wenn ein Schreiben wichtig ist und genau gelesen wird. Word bietet Ihnen hier eine mächtige Hilfestellung, die Sie mit wenigen Klicks aktivieren können.
Aktivieren Sie die Grammatikprüfung in Word, indem Sie in einem offenen Dokument auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung klicken.
Unter Bei der Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word klicken Sie auf Einstellungen neben der Einstellung für Schreibstil. Hier können Sie verschiedene Auffälligkeiten direkt im Dokument markieren lassen.
Beispielsweise findet Word dann Wörter, die zusammengeschrieben werden sollten. aber als zwei einzelne Wörter auftauchen, Fehler in der Zeichensetzung, falsche Groß- und Kleinschreibung und vieles mehr.
Die aktivierte Einstellung sofort bei neu eingegebenem Text. Wenn Sie das gesamte Dokument neu überprüfen lassen wollen, dann schließen Sie den Einstellungsbildschirm durch einen Klick auf OK und klicken Sie dann auf Dokument überprüfen.
18.01.2019 | Tipps
Über die Jahre hat sich der Dialog zum Speichern von Dateien in Word der Tatsache angepasst, dass es immer mehr potentielle Speicherorte gibt: Die Festplatte, die Cloud, geteilte Dateien anderern Benutzer.So muss sich der Anwender mittlerweile mühsam durch einen Zwischendialog quälen, statt direkt Ordner und Datei auswählen zu können. Das lässt sich aber ganz einfach beheben!
viele Anwender sind immer noch nicht gewillt, ihre Dateien der Cloud zu übergeben und wollen eine Speicherung auf einem lokalen Datenträger wie der internen Festplatte des eigenen PCs. Da macht es Sinn, diese auch direkt als Standard-Speicherort in Word zu definieren.
Unter Datei, Optionen muss dazu auf den Eintrag Speichern geklickt werden. Im nun erscheinenden Wirrwarr der Optionen für die Speicherung von Dateien müssen Sie dann den Haken neben Standardmäßig auf Computer speichern setzen.
Diese Einstellung erspart Ihnen das manuelle Anklicken von Auf diesem PC im Speichern-Dialog. Nur ein Klick, aber jeder Klick zählt schließlich!
