Dokumente mobil scannen

Dokumente mobil scannen

Dokumente auf Papier erreichen uns nicht nur im Büro, sondern auch, wenn wir unterwegs sind. Um solche Unterlagen schnell zu digitalisieren, hat der mobile Acrobat Reader eine Scanfunktion. Und die gibt es jetzt auch als eigene App.

Unter dem Namen „Adobe Scan“ steht das praktische Tool im App Store und in Google Play zur Installation für iOS- bzw. Android-Geräte bereit. Dabei konvertiert die App Dokumente, die per Handykamera fotografiert wurden, in bearbeitbare PDF-Dateien, die sich auch durchsuchen lassen.

Dazu wird das Bild automatisch beschnitten, die Lesbarkeit wird über automatische Fotokorrektur verbessert, und auf Wunsch ist die PDF-Datei auch auf anderen mobilen Geräten und PCs erreichbar.

Office installieren in Windows 10 S

Office installieren in Windows 10 S

Mit Windows 10 S gibt es neben den regulären System-Versionen auch eine abgespeckte Variante von Microsoft. Die unterstützt nur Apps aus dem Windows Store. Eine häufig benötigte Programm-Suite ist Microsoft Office – und steht ebenfalls im Store bereit.

Um Word, Excel und Co. auf einem Gerät mit Windows 10 S einzuspielen, geht man wie folgt vor:

  1. Als Erstes das Startmenü öffnen.
  2. Jetzt in der Liste der Apps auf eines der Office-Programme klicken, die man nutzen möchte. Im Beispiel wird auf Word geklickt.
  3. Daraufhin öffnet sich die Detailseite des jeweiligen Programms im Windows Store.
  4. Von hier aus kann die Office-App auf dem Gerät installiert werden.

Fotos digital retten

Fotos digital retten

Fast jeder hat noch alte Fotos, die Erinnerungen sind. Damit sie auch in Zukunft noch angesehen werden können, sollte man analoge Bilder digitalisieren. Am einfachsten ist das mit einer Handy-App.

Dazu fotografiert man die betreffenden Bilder einfach mit dem Smartphone. Die restlichen Einstellungen wendet die App Google PhotoScan fast von selbst an. Im Nachhinein kann der Nutzer die Verzerrung und Ausrichtung des fotografierten Bildes auf Wunsch von Hand korrigieren. Dafür einfach mit dem Finger am eingeblendeten Gitter ziehen, bis alles passt.

Auch Spiegelungen bei glänzendem Fotopapier verschwinden mit Google PhotoScan meist automatisch. Wenn nicht, können sie nachträglich bearbeitet werden. Eine Sortier-Funktion zum Archivieren der Aufnahmen rundet die App ab, die es für iOS und Android gibt.

Google PhotoScan (iOS, Android)

Bilder in Notizen

Bilder in Notizen

Über die kostenlose App Action Note für Windows 10 lassen sich Einfälle schnell digitalisieren. Manchmal sagt ein Bild mehr als Worte – darum können Notizen auch mit Grafiken ergänzt werden.

Nach der Installation von Action Note wird die App zunächst über das Start-Menü aufgerufen. Dann beim Erstellen einer neuen Notiz unten auf das Büroklammer-Symbol klicken. Jetzt das passende Bild auswählen, fertig.

Zum schnelleren Zugriff auf die Notizen lassen sie sich auch im Start-Menü anheften. Dazu bei der jeweiligen Notiz auf das Reißzwecken-Symbol klicken. Nach einer Bestätigung erscheint im Start-Menü eine neue Kachel mit der Notiz – sie kann klein, mittelgroß oder breit sein.

Action Note im Windows Store

Notizen vom Info-Center aus

Notizen vom Info-Center aus

Ideen muss man schnell aufschreiben, bevor sie weg sind. Besonders einfach geht das mit Notizen, die man direkt in Windows 10 verfasst – zum Beispiel vom Info-Center aus.

Großer Vorteil: Das Info-Center ist jederzeit mit nur einem Klick auf das Symbol für Benachrichtigungen unten rechts in der Task-Leiste aufrufbar.

Nach der Installation des kostenlosen Tools Action Note über den Windows Store klickt man im geöffneten Info-Center auf den Notiz-Button und wählt dann Action Note aus.

Im oberen Bereich des Info-Centers erscheint jetzt eine neue Rubrik für Action Note. Per Klick lässt sich hier eine Notiz mit Titel und Beschreibung anlegen und dann speichern.

Action Note im Windows Store

Gratis in Android diktieren

Gratis in Android diktieren

Wer unterwegs Interviews oder Ideen festhalten oder auch Briefe diktieren will, braucht dazu kein eigenes Diktiergerät. Das eigene Android-Handy reicht dazu völlig aus.

Möglich macht dies eine kostenlose App. Sie kann Sound-Dateien in verschiedenen Dateitypen speichern, nämlich MP3, MP4, WAV und 3GP.

Wie lang eine solche Aufnahme sein darf, hängt dabei nur von der Speicher-Kapazität des mobilen Geräts ab – die App selbst stellt kein Limit auf. Nach der Aufnahme kann die Datei über die App versendet, archiviert oder direkt unterwegs abgespielt werden. Und auch eine praktische Sortier-Funktion ist mit an Bord.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.splendapps.vox&hl=de

Reise planen mit Google Trips

Reise planen mit Google Trips

Wer in Urlaub fährt, hat einiges zu planen. Reservierungen für Flüge, Hotels, Mietwagen wollen gesammelt und archiviert werden. Eine bessere Übersicht erhalten Reisende mit Google Trips.

Das ist eine kostenlose App für iOS und Android. In Gmail erkennt Google Trips automatisch eMails mit Reservierungen und fügt sie in den Reiseplan ein. So werden alle Reise-Reservierungen zentral zusammengefasst. Die App macht auch Vorschläge für Ausflüge und Restaurants in der Nähe – inklusive Karte.

Oft kommt man im Urlaub zu einem Ort, nur um festzustellen, dass er an dem jeweiligen Tag geschlossen hat. Damit das nicht mehr passiert, verrät die Google Trips-App für Sehenswürdigkeiten und andere Aktivitäten im Urlaub die Öffnungszeiten und zeigt auch Bewertungen anderer Nutzer an.

https://get.google.com/trips

Angeheftete Apps korrekt öffnen

Angeheftete Apps korrekt öffnen

Manchmal, wenn ein Programm gestartet wird, das unten in der Task-Leiste angepinnt ist, erscheint ein zweites Symbol – rechts, am Ende der Liste, für das offene Fenster der App. Dabei sollte nur ein Icon zu sehen sein und nicht zwei.

Das Problem kann auftreten, wenn Programme vom Start-Menü aus angeheftet werden. Und so lässt es sich lösen:

  1. Zuerst das Programm aufrufen, dessen Icon doppelt erscheint.
  2. Jetzt das linke der beiden Symbole von der Task-Leiste lösen.
  3. Danach das zweite Icon, das für das offene Programm-Fenster steht, anheften.
  4. Nun kann das Symbol an die gewünschte Stelle der Task-Leiste verschoben werden.

Zum Schluss testen: Wird das Programm geschlossen und dann wieder geöffnet, erscheint nur noch ein einziges App-Symbol in der Task-Leiste. So soll es sein.