Word-Dokumente besser managen

Word-Dokumente besser managen

Wer viel in Microsoft Word arbeitet, muss immer wieder verschiedene Dateien öffnen, neue erstellen und diese beizeiten auch ausdrucken. Für diese Funktionen ist nicht unbedingt der Griff zur Maus erforderlich. Es geht auch einfacher.

Denn zum Erstellen neuer Dokumente, zum Öffnen vorhandener Word-Dateien sowie zum Ausdrucken hat Word praktische Tastenkürzel parat:

  • Mit [Strg]+[N] kann jederzeit ein neues, leeres Word-Dokument erstellt werden. Mac-Nutzer drücken stattdessen [command]+[N].
  • Soll ein vorhandenes Dokument geöffnet werden, genügt ein Druck auf [Strg]+[O]. Danach erscheint eine Liste mit kürzlich verwendeten Dokumenten. Wahlweise kann mit Durchsuchen auch ein ganz anderes Dokument geladen werden.
  • [Strg]+[P] blendet den Dialog zum Drucken ein. Hier kann der Nutzer festlegen, wie viele Seiten und Kopien gedruckt werden, und ob der Ausdruck in Farbe oder schwarz-weiß erfolgen soll.

Datei-Vorlagen einfacher nutzen

Datei-Vorlagen einfacher nutzen

Wer immer wieder in verschiedenen Ordnern bestimmte Dateien braucht, muss nicht jedes Mal manuell eine Vorlage in den Ordner hinein kopieren. Das geht auch einfacher.

Mit einem Trick genügt künftig ein Rechts-Klick und Auswahl von Neu, um eine Datei des betreffenden Typs zu erstellen. Diese Funktion wird wie folgt eingerichtet:

  1. Zuerst eine leere Datei des gewünschten Typs anlegen.
  2. Diese dann kopieren.
  3. Jetzt im Explorer zum Ordner C:\Windows\ShellNew navigieren.
  4. Dort wird die kopierte Datei nun eingefügt.
  5. Ab sofort wird sie im Neu-Menü des Explorers angeboten. Es erscheint, wenn auf eine freie Stelle eines beliebigen Ordners geklickt und dann auf Neu gezeigt wird.

Neu-Menü erweitern

Neu-Menü erweitern

Über einen Rechts-Klick in einem Ordner lassen sich schnell neue, leere Dateien anlegen. Welche Datei-Typen hier zur Auswahl stehen, kann der Nutzer selbst festlegen. So lässt sich die Liste schnell erweitern.

Um einen neuen Datei-Typ ins Neu-Menü zu integrieren, führt man die folgenden Schritte aus:

  1. Zuerst gleichzeitig [Win]+[R] drücken, regedit eintippen und auf OK klicken.
  2. Nun den Knoten HKEY_CLASSES_ROOT öffnen.
  3. Hier nach der Erweiterung für den Datei-Typen suchen, der ins Neu-Menü eingebaut werden soll – etwa .psd für Photoshop-Dateien.
  4. Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Erweiterung klicken und einen neuen Schlüssel erstellen. Dieser wird ShellNew
  5. Innerhalb des ShellNew-Schlüssels dann eine neue Zeichenfolge erstellen. Sie bekommt den Namen NullFile.
  6. Zum Schluss den Explorer beenden und erneut öffnen. Jetzt sollte der neue Eintrag im Menü für neue Dateien sichtbar sein.

Das ist neu in der Windows 10 Insider Preview Build 10130

Das ist neu in der Windows 10 Insider Preview Build 10130

Nur neun Tage nach Freigabe von Build 10122 hat Microsoft schon wieder eine neue Vorschau-Version von Windows 10 zum Testen freigegeben. Was gibt’s Neues?

Wir haben eine Übersicht über alle Neuerungen:

  • Das Startmenü lässt sich jetzt in den Einstellungen, Bereich „Personalisierung“, feintunen. Unter anderem kann hier zwischen dem Startmenü und der Startseite gewählt werden. Außerdem ist einstellbar, was in der linken Randspalte an Sonder-Einträgen sichtbar sein soll, etwa „Datei-Explorer“ und „Einstellungen“.
  • Symbol-Design: Die Icons wurden überarbeitet und sind jetzt einheitlich gestaltet. Auch sind Symbole bei Windows am Desktop und mobiler Version ähnlicher, sodass sie sich leichter wieder-erkennen lassen.
  • Sprunglisten auf der Taskleiste: Die wurden ans Aussehen der restlichen Taskleiste angepasst. Ein Beispiel wird sichtbar, wenn man mit der rechten Maustaste auf das angeheftete Explorer-Symbol in der Taskleiste klickt.
  • Verbesserungen in Microsoft Edge: Hier lassen sich die Panels der rechten Seite jetzt auf Wunsch anheften, sodass sie ständig im Blick sind. Das ist mit Cortana, den Favoriten, der Leseliste und anderen rechts angezeigten Panels möglich.

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Welche Windows-8-Apps wurden neu installiert?

Welche Windows-8-Apps wurden neu installiert?

Im Windows Store findet man Apps für jeden erdenklichen Einsatzzweck – von Bildbearbeitung, Dateiverwaltungen bis hin zu Spielen ist alles dabei. Wenn Sie über den Store mehrere Apps installiert haben und sie jetzt ausprobieren wollen, müssen Sie sie in der App-Liste aber erst ausfindig machen.

Wie erkennen Sie Apps, die kürzlich installiert wurden, am schnellsten? Dafür gibt es zwei Wege:

  • Apps, die neu installiert wurden, aber die Sie noch nicht gestartet haben, werden mit dem Wort „NEU“ farblich markiert.
  • Wer die neusten Apps finden will, sortiert die App-Liste nach Datum.

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Kontext-Menü-Einträge von Office reparieren

Kontext-Menü-Einträge von Office reparieren

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Office-Dokument klicken, lässt sich direkt auch ein neues Dokument anlegen, das auf der gleichen Vorlage basiert. Auch das Ausdrucken ist ohne Starten von Word, Excel und Co. möglich. Was können Sie tun, wenn diese Kontextmenü-Einträge für Office-Dateien im Explorer fehlen?

Das Problem kann auftreten, wenn gleichzeitig zwei Versionen von Office installiert sind, und Sie dann die ältere Office-Version entfernen. Damit werden auch die Einträge für Office-Dateien im Kontextmenü gelöscht, obwohl Sie sie noch brauchen. Lösen lässt sich das Problem durch eine Reparatur, und zwar wie folgt:

  • Beenden Sie das Office-Programm. Drücken Sie jetzt [Windows] + [R], geben den Namen des Programms ein (für Word etwa winword), fügen dann ein Leerzeichen, einen Schrägstrich und R an. Der Befehl sieht so aus: winword  /r.
  • Falls dieser Befehl die Einträge im Kontextmenü von Office-Dateien nicht wiederherstellt, rufen Sie die Systemsteuerung auf, klicken dort auf „Programm deinstallieren“, klicken mit der rechten Maustaste auf „Microsoft Office“ und wählen „Ändern“. Anschließend markieren Sie die Option „Reparieren“ und klicken auf „Weiter“.

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Kontext-Menü zum Anlegen eines neuen Ordners schneller öffnen

Haben Sie sich auch schon einmal geärgert, als Sie einen neuen Ordner anlegen wollten, dazu mit der rechten Maustaste geklickt haben, und das „Neu“-Untermenü Ewigkeiten zum Öffnen brauchte? Das kann daran liegen, dass viele Programme Einträge in diesem Menü angelegt haben. Ergo zeigt Windows das Menü schneller an, wenn Sie nicht benötigte Vorlagen aus dem „Neu“-Menü verbannen. (mehr …)