Ihr Smartphone soll Ihnen das Leben vereinfachen. Bei vielen Anwendungen gelingt das, gerade in der Schnittstelle von der analogen zur digitalen Welt aber oft nicht. Beispielsweise, wenn Sie lange Zahlenketten wie die Kreditkartennummer oder eine IBAN eingeben müssen, die Sie auf Papier oder Plastik vorliegen haben. iOS bietet ein wenig versteckt eine hilfreiche Funktion!
Aus einer PDF-Datei den Text zu extrahieren ohne den kostenpflichtigen Adobe Acrobat zur Verfügung zu haben, ist beispielsweise mit Word einfach möglich. Sie haben kein Word zur Verfügung, nur einen Browser? Dann geben Sie nicht auf, damit geht es auch!
Die analoge und die digitale Welt kommen unweigerlich zusammen. Oft ergänzen sie sich, manchmal aber haben Sie das Gefühl, sie schließen sich aus. Beispielsweise, wenn Sie ein Bild als Datei vorliegen haben und den Text daraus bearbeitbar haben wollen. Wenn Sie jetzt versucht sind, das Bild zu drucken und dann über Ihren Scanner die Texterkennung zu starten: Es geht einfacher!
Fotos enthalten nicht immer nur Bilder und Erinnerungen, sondern manchmal auch harte Daten: Texte, Zahlen in Tabellen und vieles mehr. Diese können Sie kopieren oder abtippen, Sie können Sie aber auch mittels eines Fotos in ein weiter verarbeitbares Format umwandeln. Wir zeigen Ihnen, wie Sie hier eine Menge Zeit sparen können!
Die PDF-Datei hat sich über lange Jahre zum Standard für das Versenden von Dokumenten etabliert. Im Gegensatz zu einer Word-Datei ist diese nicht veränderbar. Damit sprechen Sender und diverse Empfänger auf jeden Fall über das selbe Dokument. Der Vorteil ist aber gleichzeitig auch ein Nachteil: Wenn Sie Anmerkungen machen wollen, ist das nicht ganz so einfach. Aber eben auch nicht unmöglich: Wir zeigen Ihnen, wie es mit Windows Bordmitteln geht.
PDF-Dateien sind der Standard, wenn Sie ein Dokument elektronisch weitergeben, es aber schreibgeschützt halten wollen. Der kostenlose Adobe Reader genügt, und der Empfänger kann es lesen. Eine Veränderung ist dann allerdings nicht möglich. Nun gibt es Situationen, in denen zumindest einige Felder vom Empfänger ausgefüllt werden sollen. Das geht dann nur mit dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat oder einem anderen Tool. Es sei denn, Sie haben Microsoft Word installiert!
Microsoft hat lange Jahre versucht, das hauseigene XPS-Format als Alternative und Konkurrenz zu Adobes PDF-Format zu etablieren. Ohne wirklich sichtbaren Erfolg allerdings. PDF ist und bleibt das Format, in dem die meisten Dokumente ausgetauscht werden. Vor allem dann, wenn sie schreibgeschützt sein sollen. Ungünstig ist dies, wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten müssen. Das zugehörige Tool von Adobe ist teuer und nicht mal eben schnell installiert. Das ist aber auch gar nicht nötig, solange Sie Microsoft Word installiert haben!
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Seit Windows 10 beherrscht das Betriebssystem auch das PDF-Format direkt im Standard. Das ist schon daran zu erkennen, dass Ihr PC ohne Ihr Zutun einen Drucker namens Microsoft Print to PDF installiert hat, der aus dem zu druckenden Dokument eine PDF-Datei macht.
Wenn Sie nun eine PDF-Datei vorliegen haben und diese bearbeiten wollen, dann öffnen Sie den Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf deren Namen. Wählen Sie dann Öffnen mit > Word 2016.
Word nimmt nun die PDF-Datei und erkennt den darin befindlichen Text. Bilder und andere Elemente werden unverändert gelassen und wieder an Ihre ursprüngliche Stelle im Dokument eingeordnet.
Dieses Verfahren funktioniert auch bei eingescannten Dokumenten, die ja quasi rein aus Grafik bestehen. Der Hintergrund: Microsoft verwendet die auch bei Office Lens verwendete und bewährte Texterkennung.
Viele haben eine wirklich schlecht lesbare Handschrift. Doch was für menschliche Augen kaum zu entziffern ist, stellt für den PC kein Problem dar. Mit der Handschrift-Erkennung hilft OneNote weiter und wandelt Sauklaue im Nu in ordentlichen Text um.
Durch die Umwandlung von handschriftlichen Notizen in Text sorgt OneNote dafür, dass die Notizen besser für Präsentationen geeignet und außerdem leichter lesbar sind. Dabei bleiben die Schriftgröße und -farbe der zuvor per Freihand eingegebenen Texte erhalten.
Mit folgenden Schritten lässt sich Text in Freihand-Eingaben erkennen:
